Rynek i stawki
Hostessy na premierę produktu i ile kosztuje obsługa rejestracji, stoisk demo i gości
Premiera dla 100 gości z czterema do pięciu hostessami to około 1 650 zł netto obsady. Rachunek zmieniają próba, instruktaż i dopłata za wieczór.
Ułóż zapytanie do agencji, zanim zaczniesz czytać
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Hostessy na premierę produktu kosztują od 48 zł netto za osobę i godzinę według publikowanego cennika agencji działającej w całej Polsce. Przy prezentacji, w której hostessa rozmawia o produkcie i pokazuje go gościom, stawka rośnie do 55 zł. Typowa premiera dla 100 gości to 4 do 5 osób na 5 godzin pracy: godzina na przygotowanie, trzy godziny wydarzenia i godzina po nim. Wychodzi od 960 do 1 650 zł netto, zależnie od zakresu zadań.
Ile kosztuje obsługa premiery produktu?
Cenniki agencji nie mają pozycji „premiera”. Liczy się godzina pracy osoby, a o stawce decyduje to, czy hostessa tylko wita i kieruje gości, czy też opowiada o produkcie, demonstruje go i zbiera kontakty.
| Zadanie na premierze | Stawka netto | Skąd liczba |
|---|---|---|
| Rejestracja, lista gości, szatnia, kierowanie na salę | od 48 zł za godzinę | publikowany cennik agencji ProPromo, działającej w całej Polsce, 2026 (stawka eventowa) |
| Stoisko demo, rozmowa o produkcie, zapisy na listę kontaktową | od 55 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka za pracę przy stoisku |
| Goście z zagranicy, premiera dla importera lub prasy zagranicznej | od 75 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka z językiem obcym |
| Modelka przy prezentacji ubrania, auta albo urządzenia | od 80 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka modelki |
| Brakująca osoba na jutro | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy w tym samym cenniku |
Cennik nie podaje dopłat za późny wieczór i weekend, a premiery bardzo często odbywają się właśnie wtedy. Zapytaj o to w pierwszej wiadomości. Pełne widełki stawek dla innych wydarzeń zbiera strona o wynajmie hostess z publikowanymi stawkami.
Ile hostess potrzeba na premierę produktu
Liczba osób zależy od liczby gości i od tego, ilu z nich wchodzi w tym samym kwadransie. Premiera, na którą wszyscy przychodzą na 18:00, potrzebuje więcej osób przy rejestracji niż ta, na którą goście dopływają przez dwie godziny. Do planu przyjmij jedną osobę przy rejestracji na 40 do 50 gości w szczycie i jedną osobę przy każdym stanowisku demo.
| Premiera | Obsada | Podział zadań |
|---|---|---|
| Do 50 gości, prezentacja w showroomie | 2 osoby | Jedna przy wejściu z listą, jedna przy produkcie z rozmową. |
| Około 100 gości, wieczór w klubie lub hotelu | 4 do 5 osób | Dwie przy rejestracji, jedna szatnia, jedna lub dwie przy stoiskach demo. |
| 200 gości i więcej, premiera z dziennikarzami i influencerami | 6 do 8 osób | Osobna lista prasowa, strefa zdjęć, stoiska demo i koordynator obsady. |
Do tego dodaj jedną osobę zapasową na telefon, jeśli wydarzenie zaczyna się wieczorem. Wtedy ktoś choruje najczęściej, a odwołanie o 16:00 w dniu premiery zostawia wejście bez obsługi.
Ile kosztuje premiera w trzech scenariuszach
Te same stawki z cennika, trzy różne skale. Kwoty netto, bez strojów, dojazdu i dopłat za wieczór.
| Scenariusz | Obsada i godziny | Koszt netto |
|---|---|---|
| Showroom, 50 gości | 2 osoby × 4 h × 48 zł | 384 zł |
| Klub lub hotel, 100 gości z demo | 5 osób × 6 h × 55 zł | 1 650 zł |
| Dzień prasowy z premierą, 8 godzin | 4 osoby × 8 h × 55 zł | 1 760 zł |
Dodaj do tego 10 do 20 procent zapasu na zmiany w programie. Premiery przesuwają się częściej niż targi, bo zależą od gotowości produktu, a nie od kalendarza hali. Agencja, która ma stałą obsadę, zwykle da przesunięcie bez dopłaty, jeśli zawiadomisz ją z tygodniowym wyprzedzeniem. Zapisz to w zapytaniu.
Co hostessa robi na premierze, a czego nie robi
Na premierze hostessa wita gości, sprawdza listę, wydaje identyfikatory i materiały, kieruje na salę i do strefy zdjęć, pilnuje porządku w kolejce do szatni i zbiera zapisy według formularza marki. Przy stoisku demo opowiada o produkcie według instruktażu, który dostaje od Ciebie dzień wcześniej. Nie sprzedaje, nie przyjmuje zamówień i nie odpowiada na pytania techniczne ponad instruktaż. Takich gości przekazuje osobie z zespołu produktowego.
Instruktaż wyślij najpóźniej dzień przed premierą: nazwa produktu, trzy najważniejsze cechy, cena i dostępność, zakaz odpowiadania na pytania o plany na przyszłość oraz jedno zdanie, które mówi, kogo wołać, gdy pytanie wykracza poza ściągę. To samo daje odpowiedzi spójne wśród wszystkich osób na sali.
Na co uważać w ofercie agencji na premierę
- Próba. Godzina przed wydarzeniem z całą obsadą przy produkcie. Bez niej hostessa uczy się produktu na oczach gości.
- Poufność. Premiera często ma embargo. Zapis o zachowaniu tajemnicy do godziny startu i zakaz zdjęć z produktem przed premierą zawrzyj w umowie.
- Dane gości. Lista gości i zapisy to dane osobowe. Umowa powierzenia danych z agencją przychodzi przed wydarzeniem, nie po nim.
- Wizerunek. Zdjęcia z premiery w materiałach marki wymagają zgody obsady z zakresem i czasem. Co taka zgoda zawiera, opisuje tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku.
- Strój. Strój agencji czy w barwach marki. Koszulki z logo drukuje się 2 do 3 tygodni, więc decyzję podejmij na początku.
Jeśli premiera ma być równocześnie transmitowana, a produkt sprzedaje się od razu, rozważ transmisję sprzedażową z prowadzącą na żywo. Hostessy obsługują wtedy salę, a prowadząca odpowiada na pytania widzów po drugiej stronie ekranu.
Harmonogram obsady od zapytania do dnia po premierze
Na cztery tygodnie przed premierą wyślij zapytanie z liczbą gości i godziną szczytu. Na dwa tygodnie przed nią potwierdź obsadę imiennie, żebyś mógł wpisać osoby na listę wejść do obiektu i do systemu akredytacji. Tydzień przed wydarzeniem ustal strój, embargo i miejsce zaplecza dla obsady. Dzień wcześniej wyślij instruktaż i plan sali z numerami stanowisk. W dniu premiery obsada jest na miejscu godzinę przed gośćmi, a dzień po niej prosisz agencję o krótki raport: ile osób przeszło przez rejestrację, ile zapisów zebrano i co gości pytało najczęściej. Ta ostatnia lista bywa najcenniejsza, bo pokazuje, czego brakowało w materiałach prasowych.
Jak zamówić hostessy na premierę bez obdzwaniania agencji
Najszybciej wysyła się jedno zapytanie do kilku agencji naraz, w tym samym układzie, żeby oferty dało się porównać. W zapytaniu wpisz: datę i godzinę premiery z zastrzeżeniem zmiany terminu, liczbę gości i godzinę szczytu, stanowiska i liczbę osób na każdym, dzień próby, strój, embargo i to, czy goście z zagranicy wymagają obsługi w obcym języku. Generator briefu na tej stronie ma ustawiony typ projektu „Targi i event (hostessy)”: wybierasz miasto, liczbę osób i wpisujesz w kontekście stanowiska. Jak sprawdzić agencję przed wysłaniem zapytania, opisuje strona o agencji hostess na event i targi.
Premiera na otwarcie nowego salonu albo sklepu ma własny kalendarz i listę zadań, które zbiera strona o hostessach na otwarcie sklepu. Jeśli to prezentacja dla prasy, akredytacje i listę mediów omawia tekst o hostessach na konferencję prasową.
Pytania przed zamówieniem hostess na premierę produktu
Ile wcześniej zamówić hostessy na premierę produktu?
Na premierę w dzień powszedni wystarczą 2 tygodnie, na wieczór piątkowy albo sobotni zamów 3 do 4 tygodni wcześniej, bo wtedy agencje zapełniają się gwiazdkowymi eventami. Zamówienie w mniej niż dobę kosztuje od 65 zł za godzinę i nie zawsze jest dostępne.
Czy hostessa na premierze musi znać produkt?
Musi znać go na poziomie instruktażu, nie specjalisty. Wystarczy próba godzinę przed wydarzeniem i jedna kartka z najważniejszymi cechami. Przy produktach technicznych dodaj do obsady osobę z zespołu produktowego, która odpowiada na pytania szczegółowe.
Czy do premiery wystarczą hostessy bez modelki?
Tak, jeśli produkt nie wymaga pokazania na człowieku. Modelkę (od 80 zł za godzinę) zamawia się przy ubraniach, biżuterii, kosmetykach i samochodach, gdzie produkt ma być widoczny w użyciu. Do witania gości i rejestracji modelka nie jest potrzebna i niepotrzebnie podnosi koszt.