Casting do reklamy krok po kroku od agencji castingowej po koszt i umowę

Casting do reklamy zamawia się w agencji castingowej albo w agencji modelek: wysyłasz brief z rodzajem produkcji, obsadą, terminem i zakresem licencji, agencja w dwa do trzech dni odsyła propozycje, a Ty wybierasz z materiałów albo z nagrań próbnych. Przy prostej produkcji od zapytania do zdjęć mija kilka dni do dwóch tygodni. Największą pozycją rachunku przy spocie jest zwykle licencja na wizerunek, a nie sam dzień zdjęciowy.

Jak wygląda proces

1. Zapytanie do agencji. Im pełniejsze, tym krócej trwa reszta. Potrzebne minimum: rodzaj produkcji, kategoria obsady, liczba osób, miasto, termin, zakres licencji i widełki budżetu.
2. Propozycje obsady. Agencja odsyła wybór kandydatów wraz z materiałami. Rozsądny termin to dwa do trzech dni roboczych.
3. Casting właściwy. Przy prostych produkcjach wystarczy wybór z materiałów. Przy spotach z dialogiem potrzebne jest nagranie próbne albo spotkanie.
4. Decyzja i opcja. Wybierasz obsadę i rezerwujesz termin. Rezerwacja bywa płatna, jeśli blokuje talent na kilka dni.
5. Umowa i zgody. Podpisywane przed dniem zdjęciowym, nigdy po. Tu wchodzi zakres licencji wizerunku.
6. Dzień zdjęciowy. Ustalony czas pracy, przerwy i warunki nadgodzin.

Realny czas od zapytania do zdjęć przy prostej produkcji to zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Największym pożeraczem czasu nie jest casting, tylko dopytywanie o warunki, których nie było w pierwszym mailu.

Castingi modelingowe a castingi aktorskie

W reklamie te dwa światy się przenikają. Do zdjęć statycznych zwykle wystarcza obsada modelingowa. Do spotu z dialogiem albo z wyraźną sytuacją potrzebna jest osoba, która potrafi zagrać, a to inna pula i inna stawka. Warto zapisać w briefie, czy oczekujesz pracy przed kamerą, czy samej prezencji, bo to zmienia i wybór, i cenę.

Najgłębszą bazę osób z doświadczeniem przed kamerą ma tradycyjnie rynek łódzki, ale największa liczba produkcji reklamowych powstaje w Warszawie.

Agencja castingowa czy agencja modelek przy castingu do reklamy

Agencja castingowa szuka obsady w wielu źródłach naraz: w agencjach modelek i aktorskich, w bazach statystów i przez otwarte nabory. Opłaca się przy spocie z dialogiem, z kilkoma rolami albo z nietypową obsadą, na przykład rodziną z dziećmi czy seniorami. Agencja modelek proponuje osoby z własnej bazy i sprawdza się przy zdjęciach produktowych i prostych spotach bez dialogu. W obu przypadkach ten sam brief wysłany do dwóch lub trzech agencji daje oferty, które da się porównać.

Co podpisać, zanim ktokolwiek stanie na planie

• Umowa zawarta przed dniem zdjęciowym, z zakresem prac i wynagrodzeniem rozbitym na pozycje.
• Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku o zakresie identycznym jak licencja w umowie. Rozjazd między tymi dwoma dokumentami to najczęstszy błąd formalny.
• Klauzula RODO wręczona osobie fotografowanej, ze wskazaniem administratora danych.
• Lista wykluczeń: branże i konteksty, w których wizerunek nie może zostać użyty.
• Zasady retuszu, jeśli produkcja przewiduje ingerencję w sylwetkę lub cechy szczególne.
• Przy osobie małoletniej: zgoda obojga opiekunów, limity czasu pracy i obecność opiekuna na planie. Szczegóły są na stronie o castingach dla dzieci.

Ile kosztuje casting do reklamy

Sam casting jest tanią częścią produkcji: przy małych realizacjach wideo bywa wyceniany od około 300 zł, a przy większych wchodzi w honorarium agencji. Drogie jest to, co po nim. Według rozmów z agencjami i producentami opisanych przez Wirtualnemedia.pl w marcu 2026 roku dzień zdjęciowy aktora lub modelki w spocie dla sieci handlowej to 2 000 do 2 500 zł bez licencji, a licencja na wizerunek kosztuje od 1 000 zł do kilkudziesięciu tysięcy złotych, zależnie od mediów, czasu i terytorium. Agencja dolicza prowizję, najczęściej 20 do 30 procent.

Każda uczciwa wycena wymaga więc założeń: rodzaju produkcji, liczby osób, długości dnia i zakresu licencji. Generator briefu wypisuje wszystkie pozycje, o które trzeba zapytać, żeby oferty dało się porównać. Widełki dla zdjęć reklamowych rozpisuje tekst o tym, ile kosztuje modelka do reklamy.

Co do zasady: przy produkcji z licencją telewizyjną albo zewnętrzną największą pozycją jest buy-out, a nie stawka dzienna. Przy zdjęciach do sklepu internetowego jest odwrotnie. Dlatego pytanie „ile kosztuje casting do reklamy” nie ma jednej odpowiedzi, ale ma jedną dobrą metodę: opisz zakres, a wtedy każda agencja policzy to samo.