Zamawiam obsadę · hostessy
Wynajem hostess na eventy i konferencje: stawki i wycena
Ułóż zapytanie z godzinami, liczbą osób i zakresem zadań, wyślij je do kilku agencji naraz i porównaj oferty, które wreszcie liczą to samo.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Wynajem hostess rozlicza się godzinowo. Publikowane cenniki polskich agencji zaczynają się od około 45 zł netto za godzinę na evencie firmowym i od 50 zł netto za godzinę na targach, a widełki podawane w materiałach branżowych na 2026 rok to najczęściej 30 do 60 zł netto za godzinę. Przy wydarzeniach prestiżowych, obsadzie z językiem obcym i pracy weekendowej stawka dochodzi do 100 zł. O końcowym rachunku decyduje jednak nie sama stawka, tylko minimalny blok godzin, dojazd, stroje i koordynacja, czyli pozycje, których pierwsza oferta zwykle nie wymienia.
Zamawiasz na konkretny termin?
Pasek na górze ma już ustawiony typ projektu „Targi i event (hostessy)”. Dobierz miasto i liczbę osób, a dokument sam dołoży pozycje właściwe dla rozliczenia godzinowego.
Ułóż mój briefBez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Ile kosztuje wynajem hostess: publikowane stawki
Większość agencji nie publikuje cennika i odsyła do rozmowy. Poniżej są liczby, które realnie stoją w publikowanych cennikach i w materiałach branżowych, żeby było od czego zacząć rozmowę. To stawki netto za godzinę pracy jednej osoby.
| Rodzaj obsady | Stawka netto za godzinę | Co ją podnosi |
|---|---|---|
| Hostessa na event firmowy | od 45 zł | praca wieczorna, dress code wymagający własnego stroju, obsługa strefy VIP |
| Hostessa na targi | od 50 zł | długi dzień wystawcy, sobota w programie, skanowanie leadów i raport ze stoiska |
| Hostessa z językiem obcym | od 65 zł | tłumaczenie rozmów handlowych, obsługa gości zagranicznych, rzadsze języki |
| Modelka na stoisko lub pokaz | od 80 zł | udział w zdjęciach i wideo, czyli osobna licencja wizerunku poza stawką godzinową |
| Tryb ekspresowy | od 65 zł | obsada domykana w mniej niż 24 godziny, zwykle też krótszy termin płatności |
| Widełki rynkowe 2026 | 30 do 60 zł | przy wydarzeniach prestiżowych i wymaganiach specjalistycznych do 100 zł |
Źródła: publikowany cennik agencji ProPromo (stawki od 45, 50, 65 i 80 zł netto za godzinę oraz tryb ekspresowy od 65 zł) i widełki podawane w polskich publikacjach branżowych na 2026 rok. Stan na wrzesień 2026. Nie prowadzimy własnej bazy hostess i nie wystawiamy własnego cennika obsady: te liczby służą do oceny ofert, które dostaniesz od agencji.
Co wchodzi w stawkę, a co dochodzi osobno
Różnica między dwiema ofertami na to samo wydarzenie prawie nigdy nie bierze się ze stawki godzinowej. Bierze się z tego, które z poniższych pozycji jedna agencja wliczyła, a druga dopisała na końcu.
Minimalny blok godzin
Najczęściej cztery do pięciu godzin. Trzygodzinne otwarcie sklepu rozliczy się jak pełny blok, więc przy krótkich akcjach ta pozycja waży więcej niż stawka.
Dojazd i nocleg
Obsada spoza miasta oznacza zwrot kosztów przejazdu, a przy kilku dniach z rzędu także nocleg. Przy targach poza dużym miastem to bywa druga co do wielkości pozycja rachunku.
Nadgodziny i praca weekendowa
Stawka za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony czas i dopłata za sobotę lub niedzielę. Duża część targów obejmuje weekend, a pierwsza oferta rzadko to wykazuje.
Stroje
Zapis „stroje po stronie klienta” przenosi na Ciebie zakup, rozmiarówkę i dostarczenie na czas. Strój firmowy wymaga podania rozmiarów zwykle na 10 dni przed wydarzeniem.
Koordynator obsady
Przy obsadzie powyżej czterech osób praktycznie niezbędny i rozliczany osobno. Bez niego zmiany, przerwy i zastępstwa spadają na Twojego człowieka na stoisku.
Zastępstwo i kary umowne
Co się dzieje, gdy osoba nie dojedzie: w ile godzin agencja podstawia zastępstwo i czy jest za to odpowiedzialna finansowo. Zapisz to, zanim podpiszesz.
Jeśli obsada ma pojawić się na zdjęciach albo w relacji wideo z wydarzenia, dochodzi jeszcze jedna rzecz, której nie ma w żadnym cenniku godzinowym: zgoda na rozpowszechnianie wizerunku. Zakres tej zgody trzeba opisać tak samo starannie jak przy sesji zdjęciowej, co rozkłada na czynniki tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku.
Ile hostess zamówić na konkretne wydarzenie
Liczba osób nie wynika z wielkości stoiska ani z liczby gości, tylko z liczby zadań, które muszą dziać się równocześnie, i z tego, czy obsada ma prawo zejść na przerwę.
| Typ wydarzenia | Typowa obsada | Na czym polega ryzyko |
|---|---|---|
| Stoisko targowe, dzień ośmiogodzinny | 3 osoby przy 2 stanowiskach ciągłych | Zamówienie dwóch osób oznacza, że w trakcie przerwy stoisko stoi puste. Widać to dopiero drugiego dnia. |
| Rejestracja na konferencji | szczyt na pierwszą godzinę, potem połowa obsady | Kolejka przy wejściu robi się w kilkanaście minut i zostaje na cały poranek. Warto rozliczyć część osób krótszym blokiem. |
| Akcja promocyjna w galerii | 2 osoby na punkt, zmiany co 4 godziny | Praca na stojąco i w hałasie. Bez zmian spada jakość rozmowy, a to jedyny efekt, za który płacisz. |
| Rozdawanie ulotek i sampling | 2 do 4 osób na lokalizację | Rozliczenie bywa od liczby wydanych sztuk. Ustal, kto liczy, kto dowozi towar i co się dzieje, gdy skończy się wcześniej. |
| Gala i wieczór firmowy | 1 osoba na 40 do 60 gości przy wejściu | Godziny są wieczorne, więc dochodzi dojazd powrotny i zwykle wyższa stawka niż w dzień. |
Przy obsadzie targowej dochodzi jeszcze rytm dnia wystawcy, który jest dłuższy niż godziny otwarcia hali. Rozpisuje to strona o hostessach na targi, a pełne wyliczenie kosztu trzydniowego stoiska jest w tekście ile kosztuje hostessa na targi. Koszt akcji ulotkowej przy otwarciu lokalu, z porównaniem do kolportażu do skrzynek, liczy tekst o cenie hostess do rozdawania ulotek.
Jak zamówić obsadę w cztery kroki
-
01
Opisz wydarzenie
Miasto, termin, obiekt, godziny pracy obsady i liczba osób. Godziny wydarzenia i godziny pracy to dwie różne liczby, podaj obie.
-
02
Dopisz zakres zadań
Zapraszanie z przejścia, rejestracja, degustacja, skanowanie leadów, języki. To ta część, która najmocniej rozjeżdża wyceny między agencjami.
-
03
Odbierz brief
Gotowy dokument z pozycjami wyceny, warunkami odwołania i checklistą zgód. Kopiujesz albo pobierasz jako plik, bez zakładania konta.
-
04
Wyślij do kilku agencji
Ten sam plik idzie do dowolnej liczby agencji. Wracają oferty, które da się zestawić w tabeli i porównać pozycja po pozycji.
Zapytanie ofertowe na wynajem hostess
Typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Zmień miasto, liczbę osób i termin, a dokument po prawej przebuduje się od razu. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Dokument jest gotowy do wysłania mailem do dowolnej liczby agencji. Nic nie zapisujemy.
Trzy sposoby zamówienia obsady i co z nich wychodzi
Uczciwie: każda z tych dróg kończy się umową z agencją, bo to agencja ma bazę ludzi. Różnica jest w tym, ile czasu zajmuje dojście do porównywalnych ofert.
| Sposób | Ile zajmuje | Co zwykle idzie nie tak |
|---|---|---|
| Telefon do kilku agencji | kilka godzin rozmów, oferty w ciągu 2 do 4 dni | Każdej agencji mówisz trochę co innego, więc oferty opisują różny zakres. Przy trzeciej rozmowie połowa warunków wypada z głowy. |
| Jeden brief do wielu agencji | kilkanaście minut na dokument, oferty w tym samym trybie | Trzeba raz usiąść i ustalić godziny, zakres zadań i budżet. Za to wracające oferty mierzą to samo i da się je zestawić w tabeli. |
| Ogłoszenie i szukanie osób samodzielnie | od kilku dni wzwyż, przy każdym wydarzeniu od nowa | Zostaje na Tobie rekrutacja, umowy, rozliczenie i ryzyko, że ktoś nie dojedzie. Przy jednorazowej akcji rzadko się to zwraca. |
Sam katalog agencji jest tutaj i uzupełniają go same agencje, nie my. Jeśli szukasz obsady do sesji albo do spotu, a nie do obsługi wydarzenia, właściwym punktem wyjścia jest strona o agencjach modelek albo casting do reklamy.
Gdzie stawki różnią się najbardziej
W Warszawie i Krakowie stawki godzinowe są zwykle wyraźnie wyższe niż w mniejszych miastach, a dostępność obsady w szczycie kampanijnym najniższa. Największy rynek wystawienniczy w kraju jest w Poznaniu i tam wyprzedzenie w zamówieniu przekłada się na cenę najmocniej. W Krakowie w tych samych tygodniach idą targi w EXPO Kraków i kongresy w ICE, co opisuje strona o hostessach w Krakowie. Silny ruch konferencyjny ma też Trójmiasto, gdzie jesienią większość targów i konferencji odbywa się w AmberExpo, a latem dochodzą promocje plenerowe w Sopocie i Gdyni. Kalendarz i stawki dla tego rynku zbiera strona o hostessach w Gdańsku i Trójmieście. Na Śląsku obsadę zamawia się na jedną aglomerację, bo Gliwice, Sosnowiec i Zabrze dzieli od Katowic kilkadziesiąt minut, a targi branżowe przeniosły się do MCK. Stawki i kalendarz tego rynku opisuje strona o hostessach w Katowicach i na Śląsku. W Łodzi o to samo zlecenie konkurują agencje lokalne i warszawskie, bo pociąg jedzie półtorej godziny; kalendarz EXPO Łódź i porównanie obu dróg zbiera strona o hostessach w Łodzi.
Pytania, które padają przed zamówieniem
Ile kosztuje wynajem hostessy?
Publikowane cenniki agencji zaczynają się od około 45 zł netto za godzinę pracy hostessy na evencie firmowym i od 50 zł netto za godzinę na targach. Widełki podawane w materiałach branżowych w 2026 roku to najczęściej 30 do 60 zł netto za godzinę, a przy wydarzeniach prestiżowych i wymaganiach językowych stawka sięga 100 zł. Ostateczna cena zależy od miasta, długości bloku godzin i zakresu zadań.
Co wchodzi w stawkę godzinową hostessy?
W stawkę wchodzi czas pracy obsady w ustalonych godzinach oraz obsługa agencji: rekrutacja, zastępstwo i rozliczenie. Osobno rozlicza się zwykle dojazd spoza miasta, nocleg przy kilku dniach z rzędu, koordynator przy większej obsadzie, stroje niestandardowe, nadgodziny i dopłata weekendowa. To są pozycje, o które trzeba zapytać wprost, bo pierwsza oferta rzadko je wymienia.
Ile hostess potrzeba na stoisko albo na event?
Licz od liczby stanowisk, które muszą być obsadzone bez przerwy, i dodaj co najmniej jedną osobę na zmiany. Przy dwóch stanowiskach ciągłych i ośmiogodzinnym dniu to trzy osoby, nie dwie. Przy rejestracji gości na konferencji szczyt przypada na pierwszą godzinę, więc obsada bywa większa tylko na start.
Czy hostessę można wynająć na jeden dzień?
Tak, jednodniowe zlecenia są standardem. Trzeba tylko sprawdzić minimalny blok godzin: przy bloku czteroipółgodzinnym krótsze wydarzenie i tak rozlicza się jak pełny blok. Przy zleceniu na kilka godzin ta jedna pozycja potrafi zmienić koszt bardziej niż sama stawka godzinowa.
Ile wcześniej trzeba zamówić hostessy?
Na zwykły event firmowy zwykle wystarcza 7 do 14 dni. Na duże targi branżowe i w szczycie kampanijnym, czyli od września do listopada i od marca do maja, dostępność doświadczonej obsady spada, więc rozsądny zapas to 3 do 6 tygodni. Tryb ekspresowy z odpowiedzią do 24 godzin bywa w cennikach wyceniany wyżej.
Czym różni się hostessa od modelki na stoisku?
Hostessa pracuje zadaniowo: zaprasza, rozmawia, obsługuje rejestrację lub degustację i rozlicza się godzinowo. Modelka na stoisku albo na pokazie jest elementem wizerunku marki i w publikowanych cennikach ma wyższą stawkę godzinową. Jeśli planujesz zdjęcia albo relację wideo z udziałem obsady, potrzebna jest osobna zgoda na rozpowszechnianie wizerunku.
Czy agencja zapewnia stroje?
To zależy od umowy i jest jedną z najczęstszych niespodzianek w wycenie. Zapis "stroje po stronie klienta" oznacza, że musisz je kupić, dobrać rozmiary i dostarczyć na czas. Jeśli marka wymaga stroju firmowego, wpisz to do zapytania od razu, razem z terminem przekazania rozmiarów.
Zamawiasz hostessy na konkretny termin?
Ułóż brief z godzinami, liczbą osób i zakresem zadań, a potem wyślij go do kilku agencji naraz.