Zamawiam obsadę
Agencja hostess na event i targi
Obsada eventowa rozlicza się inaczej niż obsada zdjęciowa: liczy się blok godzin, dyspozycyjność w weekend i to, kto zapewnia stroje. Zapytanie napisane językiem sesji zdjęciowej wraca z ofertą, której nie da się porównać.
Zapytanie ofertowe do agencji hostess
Typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Dobierz miasto, liczbę osób i termin, a dokument dołoży pozycje właściwe dla rozliczenia godzinowego.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Dokument jest gotowy do wysłania mailem do dowolnej liczby agencji. Nic nie zapisujemy.
Czym praca hostessy różni się od sesji zdjęciowej
Przy sesji kupujesz dzień pracy i licencję na wizerunek. Przy evencie kupujesz obecność i kompetencje: obsługę gościa, rejestrację, prezentację produktu, czasem tłumaczenie. Wizerunek najczęściej w ogóle nie wchodzi w grę, chyba że planujesz zdjęcia albo relację wideo, a wtedy trzeba to zapisać osobno.
To zmienia strukturę wyceny. Rozliczenie jest godzinowe albo blokowe, pojawia się minimalna liczba godzin, koszt koordynatora, koszt strojów i dopłata za pracę w weekend lub w godzinach wieczornych.
Co musi znaleźć się w wycenie
| Pozycja | Dlaczego ma znaczenie |
|---|---|
| Stawka godzinowa | podstawa rozliczenia, podana osobno dla dnia powszedniego i weekendu |
| Minimalny blok godzin | cztery godziny mogą kosztować tyle co osiem, jeśli blok minimalny wynosi osiem |
| Koordynator obsady | przy większej liczbie osób ktoś musi pilnować zmian i przerw, to osobna pozycja |
| Stroje | ustal, kto je zapewnia, kto pierze i czy dopasowanie rozmiarów jest w cenie |
| Dojazd i parking | przy obiektach targowych parking i dojazd bywają realnym kosztem dla obsady |
| Nadgodziny | eventy się przeciągają, stawka za nadgodzinę musi być znana przed wydarzeniem |
| Zmiennik | co się dzieje, gdy ktoś zachoruje w dniu wydarzenia i kto pokrywa koszt zastępstwa |
| Zgoda na wizerunek | potrzebna tylko wtedy, gdy planujesz zdjęcia lub relację, ale wtedy koniecznie |
Kompetencje, o które warto zapytać wprost
Prezencja jest tu najmniej problematyczną częścią. Trudniej o rzeczy, które łatwo założyć i potem się rozczarować:
- Język obcy z potwierdzonym poziomem. „Komunikatywny angielski” nie znaczy nic. Poproś o poziom i o to, czy agencja go weryfikuje.
- Znajomość produktu. Jeśli obsada ma prezentować produkt, potrzebne jest szkolenie, a ono zajmuje czas, za który ktoś płaci.
- Praca na stojąco. Ośmiogodzinny dzień na stoisku to obciążenie fizyczne, warto to zapisać, żeby nie było nieporozumień.
- Obsługa systemu rejestracji. Gdy hostessa ma obsługiwać skaner lub aplikację, ustal, kto szkoli i kto odpowiada za sprzęt.
Kiedy zamawiać
Przy dużych wydarzeniach branżowych pula dostępnej obsady wyczerpuje się na kilka tygodni przed terminem. To dotyczy zwłaszcza rynku poznańskiego, gdzie kalendarz targowy wyznacza rytm całego roku, oraz jesiennego sezonu konferencyjnego na Śląsku i w Warszawie. Zapytanie wysłane z wyprzedzeniem realnie obniża koszt.
Jeśli szukasz obsady konkretnie na wydarzenie wystawiennicze, szczegółowe wskazówki są na stronie o hostessach na targi. Jeśli natomiast zaczynasz od pytania o pieniądze, publikowane stawki godzinowe i pozycje, które dochodzą do rachunku, zebrane są na stronie o wynajmie hostess na eventy.
Ustaw brief pod event
Generator na tej stronie ma już wybrany typ projektu „Targi i event (hostessy)”, więc dokument dobiera pozycje właściwe dla rozliczenia godzinowego, zamiast pytać o licencję telewizyjną.
Ułóż mój briefBez konta. Dokument zostaje u Ciebie.
Zamawiasz obsadę na konkretny termin?
Ułóż brief z godzinami, liczbą osób i zakresem zadań, a potem wyślij go do kilku agencji naraz.