Wynajem hostów, cena hosta i agencja hostów na targi, gale i eventy

Wynajem hosta kosztuje tyle samo co wynajem hostessy: od 48 zł netto za godzinę na evencie i od 55 zł netto na targach według publikowanego cennika agencji obsługującej całą Polskę, a host z językiem obcym od 75 zł netto. Drożej nie jest, ale trudniej: pula hostów w każdej agencji jest kilka razy mniejsza niż pula hostess, więc hosta zamawia się wcześniej i trzeba o niego poprosić wprost.

Ile kosztuje wynajem hosta?

Wynajem hosta kosztuje od 48 zł netto za godzinę na evencie, gali i konferencji oraz od 55 zł netto na stoisku targowym. Agencje z osobnymi stronami miast podają też stawki startowe od 60 zł netto. Host z angielskim albo niemieckim kosztuje od 75 zł netto, a przy zleceniu zamykanym w mniej niż dobę stawka rośnie do około 65 zł.

Żadna z agencji na pierwszej stronie wyników dla frazy „wynajem hostów” nie ma osobnego cennika dla mężczyzn. To dobra wiadomość dla budżetu, ale zła dla terminu: przy dużych targach hości kończą się pierwsi. Stawki na inne rodzaje wydarzeń zbiera strona o wynajmie hostess na eventy.

Wyliczenie dla stoiska maszynowego na targach

Producent obrabiarek wystawia się przez trzy dni targów przemysłowych, stoisko jest otwarte od 9:00 do 17:00, a obsada przyjeżdża godzinę wcześniej na odprawę. Zamawia dwóch hostów, w tym jednego z angielskim do rozmów z gośćmi z zagranicy, oraz hostessę przy ladzie z materiałami. Każda osoba pracuje 9 godzin dziennie, czyli 27 godzin przez całe targi.

Bez języka obcego wszystkie trzy osoby liczy się po 55 zł i obsada kosztuje 4 455 zł netto. Szkolenie z produktu warto zapłacić, bo host, który potrafi zadać dwa pytania o park maszynowy klienta, oddaje handlowcowi kontakt z konkretem, a nie wizytówkę. Pełny budżet stoiska, z zabudową i przerwami, rozpisuje tekst o tym, ile kosztuje hostessa na targi.

Kiedy lepiej wynająć hosta niż hostessę?

Hosta wynajmuje się wtedy, gdy produkt albo publiczność wymagają rozmowy technicznej lub fizycznej pracy: na targach maszyn, motoryzacji, budownictwa i ogrzewania, na wydarzeniach sportowych, przy parkingu i szatni na dużej gali oraz przy stoisku marki kierowanej do kobiet. Na powitanie gości i rejestrację konferencji płeć nie ma znaczenia, liczy się doświadczenie.

Na kongresie liczy się liczba stanowisk, a nie płeć obsady. Jak policzyć ludzi na szczyt rejestracji, pokazuje tekst o hostessach na kongres.

Czy agencja hostess ma też hostów?

Tak, prawie każda agencja hostess ma w bazie hostów, ale jest ich kilka razy mniej niż hostess. Duże agencje ogólnopolskie mają osobne strony „agencja hostów”, lokalne często nie wspominają o nich wcale. Dlatego w zapytaniu podaj liczbę osób każdej płci i zapytaj, czy host jest z miasta wydarzenia, czy przyjedzie z innego.

To ostatnie pytanie ma cenę. Jeśli w mieście targów zabraknie hostów, agencja dowiezie ich z Warszawy albo Krakowa i doliczy bilety, a przy wydarzeniu kilkudniowym także noclegi. Obsadę w poszczególnych miastach, razem z pulą hostów, opisują strony o hostessach i hostach w Poznaniu, agencji hostów w Warszawie, hostessach w Kielcach i hostessach w Bielsku-Białej.

Co robi host na evencie?

Host na evencie wita gości, sprawdza ich na liście, kieruje do sal, obsługuje szatnię i parking, podaje mikrofon w czasie pytań i wnosi nagrody na scenę. Na targach zatrzymuje gości przy stoisku, zbiera kontakty i prowadzi ich do handlowca. Nie jest ochroną, nie jest kelnerem i nie prowadzi imprezy jako konferansjer.

Ten zakres trzeba zapisać w zapytaniu, bo „host na event” bywa rozumiany jako ochroniarz albo prowadzący. Jeśli potrzebujesz konferansjera, to osobne zlecenie i osobna stawka. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto po targach obdzwoni zebrane kontakty i umówi spotkania, pomyśl o zewnętrznym zespole sprzedaży, który przejmuje leady po targach, bo host kończy pracę razem z zamknięciem hali.

Na co uważać w ofercie na wynajem hostów

1. Liczba osób każdej płci. Oferta na „4 osoby obsługi” może oznaczać 4 hostessy. Zapisz, ilu hostów potrzebujesz, i poproś o potwierdzenie w umowie.
2. Skąd przyjedzie host. Jeśli nie z miasta wydarzenia, zapytaj o bilety i noclegi przed podpisaniem umowy, a nie po targach.
3. Szkolenie z produktu. Przy maszynach i instalacjach to godzina do kilku godzin dzień wcześniej. Agencje liczą je jako czas pracy.
4. Strój. Garnitur agencji albo koszulka marki. Jeśli strój ma nadruk, podaj rozmiary z wyprzedzeniem i ustal, kto za niego płaci.
5. Zastępstwo. Zapytaj, czy agencja ma hosta rezerwowego. Przy mniejszej puli to realne ryzyko, że chory host zostanie zastąpiony hostessą bez pytania.
6. Zdjęcia ze stoiska. Relacja w mediach firmy z udziałem hosta wymaga zgody z zakresem i czasem, którą opisuje tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku.

Ile wcześniej zamówić hostów?

Hostów zamawia się 4 do 6 tygodni przed wydarzeniem, czyli o tydzień lub dwa wcześniej niż hostessy, bo pula jest mniejsza. Na duże targi w Poznaniu, Kielcach czy Katowicach, gdzie wszyscy wystawcy szukają obsady w tym samym tygodniu, zapytanie o hostów warto wysłać nawet 8 tygodni wcześniej. W trybie ekspresowym znajdzie się zwykle hostessa, a nie host.

Jak zamówić hostów, żeby oferty dało się porównać

Wyślij dwóm lub trzem agencjom ten sam opis zamiast pytania „ile kosztuje wynajem hostów”. Podaj datę, obiekt, godziny od przyjazdu obsady do końca pracy, liczbę hostów i hostess osobno, języki, strój, zadania (stoisko, szatnia, parking, scena) i to, czy potrzebne jest szkolenie z produktu. Poproś o cenę z rozbiciem na stawkę, dopłaty, dojazd i nocleg.

Generator na górze tej strony układa taki dokument w kilka minut. Wybierz typ projektu „Targi i event (hostessy)”, kategorię „Hostessa” i łączną liczbę osób, a w polu kontekstu wpisz, ilu z nich to hości i czego mają się nauczyć przed targami. Dokument sam dopisze rozliczenie godzinowe, dopłaty i warunki zastępstwa, więc agencje odpowiedzą w tym samym układzie.