Zamawiam obsadę · Warszawa i Nadarzyn
Hostessy Warszawa i wynajem hostess Warszawa z ceną na targi, gale i konferencje
Ułóż zapytanie na obsadę gali, konferencji albo stoiska w Ptak Warsaw Expo, z godzinami, liczbą osób i dojazdem, i wyślij je do kilku agencji naraz. Wrócą oferty, które da się porównać pozycja po pozycji.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Wynajem hostess w Warszawie kosztuje od 48 do 49 zł netto za godzinę na evencie lub konferencji i od 55 zł netto na stoisku targowym, według cenników opublikowanych przez agencje w 2026 roku. Hostessa z językiem obcym to od 75 zł, gala z gośćmi VIP 70 do 120 zł netto za godzinę. Realne oferty w stolicy wychodzą zwykle 10 do 20 procent powyżej stawek startowych.
Masz galę, konferencję albo stoisko w Warszawie?
Pasek na górze ma już ustawione miasto „Warszawa” oraz typ projektu „Targi i event (hostessy)”. Dobierz liczbę osób, a dokument sam dopisze rozliczenie godzinowe, dojazd, dopłaty i warunki zastępstwa.
Ułóż brief na WarszawęBez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Cena hostessy w Warszawie
Stawka za godzinę zależy od zadania, a nie od agencji
Dwie agencje, które publikują cenniki, startują prawie z tego samego poziomu: 48 i 49 zł netto za godzinę. Rozjazd zaczyna się wyżej. Język obcy, zamówienie na jutro i goście VIP potrafią podwoić stawkę, zanim ktokolwiek doliczy dojazd do Nadarzyna.
Wynajem hostess Warszawa cena według cenników agencji
Strony „hostessy Warszawa cennik” większości agencji kończą się zdaniem „wycena indywidualna”. Liczby publikują nieliczne. Zebraliśmy je w jednym miejscu.
| Rodzaj obsady | Stawka netto | Źródło i warunki |
|---|---|---|
| Hostessa na event, konferencję, bankiet | od 48 zł za godzinę | cennik agencji ProPromo, usługa standardowa, 2026 |
| Hostessa na event standardowy | od 49 zł za godzinę | strona warszawska agencji INPLUS; cennik nie mówi, czy to kwota netto |
| Hostessa na stoisko targowe | od 55 zł za godzinę | cennik ProPromo, stawka targowa; 8 godzin to 440 zł za osobę |
| Zamówienie w mniej niż dobę | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy, ta sama kwota w cennikach ProPromo i INPLUS |
| Hostessa z angielskim lub innym językiem | od 75 zł za godzinę | cennik ProPromo, stawka dla tłumaczki |
| Modelka na premierę lub pokaz | od 80 zł za godzinę | cennik ProPromo |
| Hostessa na galę z gośćmi VIP | 70 do 120 zł za godzinę | przewodnik po stawkach 2026 agencji ProPromo; jedna z agencji warszawskich pisze o stawkach „powyżej 100 zł za godzinę” |
Stawki z cenników opublikowanych w 2026 roku, sprawdzone w październiku. Nie prowadzimy własnej bazy hostess i nie wystawiamy cennika obsady: te liczby służą do oceny ofert, które przyślą agencje.
Przykład: gala firmowa na 400 gości w hotelu w centrum, od 18:00 do 24:00, z próbą o 17:00. Osiem hostess pracuje po 7 godzin, razem 56 godzin. Po 48 zł to 2 688 zł netto, po 70 zł, czyli dolnej stawce gali VIP, 3 920 zł netto. Różnica 1 232 zł bierze się wyłącznie z tego, jak agencja zaklasyfikuje wydarzenie, dlatego w briefie opisz gości i zadania, a nie samą nazwę „gala”. Liczbę osób na galę z nagrodami rozpisuje tekst o cenie hostess na galę, a stawki dla pozostałych rodzajów wydarzeń strona o wynajmie hostess na eventy.
Hostessy na targi Warszawa w Ptak Warsaw Expo, EXPO XXI i na PGE Narodowym
Największe targi „warszawskie” odbywają się w Nadarzynie. To zmienia rachunek obsady bardziej niż sama stawka godzinowa.
Ptak Warsaw Expo, al. Katowicka 62, Nadarzyn
Sześć hal o łącznej powierzchni 143 000 m², ponad 140 imprez rocznie. Leży około 25 kilometrów od centrum Warszawy przy trasie na Katowice. Hostessy na stoiskach, przy rejestracji wystawców i w strefach konferencyjnych; obsada dojeżdża autem albo autobusem targowym.
EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14
Cztery hale, około 13 500 m² powierzchni wystawienniczej i 1 500 m² sal konferencyjnych na Woli. Targi branżowe, kongresy, gale i pokazy. Obsada dojeżdża komunikacją miejską, więc dojazd rzadko trafia do oferty.
PGE Narodowy, al. ks. J. Poniatowskiego 1
Centrum konferencyjne na 1 600 osób i 69 lóż dla 800 gości. Kongresy, konferencje firmowe i strefy partnerów podczas meczów i koncertów. Hostessy przy listach gości, w lożach i na poziomie konferencyjnym.
Hotele i biurowce w centrum
Konferencje, śniadania prasowe, premiery i kolacje z klientami. Zwykle 2 do 4 osób na rejestrację, często z angielskim, bo goście przyjeżdżają z central zagranicznych.
Przykład: stoisko na trzydniowych targach w Nadarzynie, dwie hostessy od 9:00 do 17:00 plus godzina odprawy. To 2 razy 9 razy 3, razem 54 godziny po 55 zł, czyli 2 970 zł netto. Do tego sześć dojazdów w każdą stronę. Pełny budżet stoiska, z przerwami i zmianami, rozpisuje strona o hostessach na targi.
Kiedy zamówić hostessy w Warszawie na targi jesienią i zimą
W Nadarzynie kilka targów odbywa się w tych samych dniach, więc wszyscy wystawcy szukają obsady w jednym tygodniu. Poniżej daty z kalendarza obiektu i dzień, do którego warto wysłać zapytanie.
| Termin | Wydarzenie | Zapytanie o obsadę |
|---|---|---|
| 21 do 24.10.2026 | Warsaw Home & Contract Week (wnętrza, meble, oświetlenie) | już tylko tryb ekspresowy |
| 3 do 5.11.2026 | European Industry Week (przemysł, maszyny budowlane, narzędzia) | od razu; hości przy maszynach kończą się pierwsi |
| 17 do 19.11.2026 | Warsaw Food Industry Week (technologie spożywcze, opakowania) | do 20 października |
| 24 do 26.11.2026 | Warsaw Build Week i Warsaw Agro Week | do 27 października |
| 1 do 3.12.2026 | Targi systemów zabezpieczeń, elektromobilności i technologii płatności | do 3 listopada |
| 12 do 14.01.2027 | Warszawski Tydzień Energetyczny | do 4 grudnia, przed przerwą świąteczną |
| 19 do 21.01.2027 | Warsaw Manufacturing Week (obróbka metalu, utrzymanie ruchu) | do 11 grudnia |
| 9 do 11.03.2027 | Warsaw HoReCa Week (gastronomia, hotele, wino i piwo) | do 9 lutego |
Daty według kalendarza Ptak Warsaw Expo, sprawdzone 12 października 2026. Organizator zmienia terminy, więc potwierdź datę swoich targów przed wysłaniem zapytania.
Poza targami kalendarz stolicy układają gale i wigilie firmowe. Piątki od połowy listopada do 20 grudnia są zajęte u większości agencji już pod koniec października. Akcje w galeriach handlowych, Mikołaja i wigilię firmową opisuje strona o hostessach na akcje świąteczne, a bal 31 grudnia tekst o hostessach na sylwestra.
Ile hostess zamówić na wydarzenie w Warszawie
| Wydarzenie | Obsada | Koszt netto od | Dlaczego tyle |
|---|---|---|---|
| Gala na 400 gości w hotelu | 8 osób, 7 godzin | 2 688 zł | jedna osoba na 40 do 50 gości: lista, szatnia, stoły, scena |
| Konferencja na 300 osób | 4 rano, 2 na dzień | 960 zł | 4 osoby przez 2 godziny rejestracji, potem 2 osoby przez 6 godzin przy salach |
| Stoisko w Nadarzynie, 3 dni | 2 osoby, 9 godzin | 2 970 zł | materiały, zbieranie kontaktów, kierowanie do handlowca; plus dojazd |
| Premiera produktu dla prasy | 3 osoby, 4 godziny | 576 zł | lista mediów, prowadzenie do sali, wydawanie materiałów |
| Loża partnera na stadionie | 2 osoby, 5 godzin | 480 zł | lista gości przy wejściu i obsługa loży do końca wydarzenia |
Koszt policzony po stawkach startowych: 48 zł netto za godzinę na evencie i 55 zł na stoisku. Przy gościach z zagranicy podmień stawkę na 75 zł, a przy gali z zarządem i gośćmi VIP na co najmniej 70 zł. Obsadę kongresu na 500, 800 i 1 500 uczestników liczy tekst o hostessach na kongres.
Pozycje, które podnoszą cenę hostess w Warszawie
Jeśli nie ma ich w zapytaniu, pojawią się w fakturze. Generator dopisuje każdą z nich do briefu jako osobną pozycję do wyceny.
-
01
Dojazd do Nadarzyna
Ryczałt za dzień albo czas przejazdu liczony jak praca. Około 25 kilometrów w jedną stronę, rano w korku na trasie wylotowej.
-
02
Minimalny blok godzin
Śniadanie prasowe trwa 2 godziny, a większość agencji liczy co najmniej 4. Zapytaj, zanim porównasz stawki.
-
03
Praca po 22
Gala do północy to u części agencji dopłata nocna i taksówka powrotna dla obsady. Ustal obie pozycje z góry.
-
04
Język obcy
Angielski przy gościach z centrali podnosi stawkę do co najmniej 75 zł netto za godzinę. Podaj, ile osób naprawdę musi go znać.
-
05
Strój i próba
Sukienki w kolorze marki, przymiarka i próba wejścia laureatów to dodatkowe godziny. Agencje liczą je jako czas pracy.
-
06
Zdjęcia z wydarzenia
Relacja w mediach firmy z udziałem obsady wymaga zgody na wizerunek z zakresem mediów i czasem.
Na targach maszyn i budownictwa część wystawców zamawia hostów. Stawki, pulę i terminy opisuje tekst o agencji hostów w Warszawie. W generatorze wybierz kategorię „Hostessa”, podaj łączną liczbę osób, a w polu kontekstu wpisz, ilu z nich to hości i jakie języki są potrzebne.
Zapytanie ofertowe na hostessy w Warszawie
Miasto, typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Zmień liczbę osób i termin, a dokument po prawej przebuduje się od razu. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Wyślij brief do agencji z katalogu, które obsługują Twoje miasto, albo skopiuj go i wyślij sam. Odpowiedzi przychodzą na adres Twojego konta.
Agencja hostess Warszawa czy hostessa z ogłoszenia
W stolicy obsadę da się zamówić trzema drogami. Najtańsza w stawce nie zawsze jest najtańsza po wydarzeniu.
| Kryterium | Agencja z Warszawy | Agencja ogólnopolska | Hostessa z ogłoszenia |
|---|---|---|---|
| Stawka | od 49 zł za godzinę w cenniku | od 48 zł netto za godzinę w cenniku | niższa, ustalana z każdą osobą osobno |
| Zastępstwo w dniu wydarzenia | z własnej bazy, zwykle w kilka godzin | z bazy warszawskiej, zapisane w umowie | brak, szukasz sam |
| Umowa i faktura | jedna umowa, jedna faktura | jedna umowa, także na inne miasta | osobna umowa z każdą osobą, rozliczasz sam |
| Obsada powyżej 10 osób | tak, także z koordynatorem | tak, także z koordynatorem | trudne do zebrania i poprowadzenia |
| Kiedy wybrać | jedno wydarzenie w Warszawie albo Nadarzynie | trasa po kilku miastach w jednej umowie | 1 do 2 osób na krótkie, proste zadanie |
Przewaga agencji leży w zastępstwie i w jednej fakturze, a nie w stawce. Żeby porównać dwie albo trzy, każda musi dostać ten sam opis: godziny, liczbę osób, języki, strój i dojazd. Listę podmiotów z całego kraju zbiera katalog agencji hostess, a agencje modelek i fotomodelek ze stolicy strona agencje modelingowe Warszawa. Wydarzenia w miastach półtorej godziny od stolicy opisują strony o hostessach w Łodzi i tekst o hostessach w Radomiu.
Pytania o wynajem hostess w Warszawie przed zamówieniem
Ile kosztuje wynajem hostess w Warszawie?
Wynajem hostess w Warszawie kosztuje od 48 do 49 zł netto za godzinę na evencie lub konferencji i od 55 zł netto na stoisku targowym, według cenników opublikowanych przez agencje w 2026 roku. Hostessa z językiem obcym to od 75 zł, a gala z gośćmi VIP 70 do 120 zł netto za godzinę. Osiem godzin na stoisku to około 440 zł netto za osobę.
Czy hostessy w Warszawie są droższe niż w innych miastach?
Stawki startowe w cennikach są takie same w całej Polsce, ale realne oferty w Warszawie wychodzą zwykle o 10 do 20 procent wyżej niż w mniejszych miastach. Powodem jest liczba wydarzeń w tym samym tygodniu, a nie sam adres. Różnicę widać dopiero wtedy, gdy kilka agencji wyceni ten sam brief.
Czy do hostessy na targach w Nadarzynie dolicza się dojazd?
Często tak. Ptak Warsaw Expo leży w Nadarzynie, około 25 kilometrów od centrum Warszawy, i część agencji dolicza ryczałt za dojazd albo liczy czas przejazdu jako czas pracy. Przy 3 dniach targów i 2 osobach to dodatkowe 6 przejazdów w każdą stronę. Poproś o tę pozycję w ofercie osobno.
Ile wcześniej zamówić hostessy w Warszawie?
Na konferencję albo event firmowy wystarczą 2 do 3 tygodnie. Na stoisko w Ptak Warsaw Expo zapytanie wyślij 4 do 6 tygodni przed targami, bo kilka imprez odbywa się tam w tym samym tygodniu i wystawcy szukają obsady jednocześnie. Gale i wigilie firmowe na grudzień zamawia się do końca października.
Czy agencja hostess z Warszawy ma też hostów?
Tak. Warszawskie agencje mają największą w kraju pulę hostów i w cennikach nie rozróżniają ceny hosta i hostessy. Hosta trzeba jednak zamówić wprost i wcześniej, bo jest ich kilka razy mniej. W briefie podaj liczbę osób każdej płci.
Jaki jest minimalny czas zlecenia hostessy?
Większość agencji liczy co najmniej 4 godziny, nawet jeśli wręczenie nagród albo otwarcie salonu trwa 2. Cenniki tego nie podają, więc zapytaj o minimalny blok przed porównaniem ofert. Przy krótkim wydarzeniu stawka godzinowa mówi mniej niż suma na fakturze.
Ile hostess zamówić na galę w Warszawie?
Na galę licz jedną hostessę na 40 do 50 gości. Gala na 400 osób to 8 osób: lista gości przy wejściu, szatnia, prowadzenie do stołów i wyprowadzanie laureatów na scenę. Przy 7 godzinach pracy to 56 godzin, czyli 2 688 zł netto po 48 zł albo 3 920 zł netto po 70 zł.
Masz galę, konferencję albo stoisko w Warszawie?
Ułóż brief z godzinami, liczbą osób, językami i dojazdem do Nadarzyna, a potem wyślij go do kilku agencji naraz.