Zamawiam obsadę · Kraków
Hostessy Kraków: agencja hostess Kraków i wynajem hostess na targi i kongresy
Ułóż zapytanie na obsadę stoiska w EXPO Kraków albo rejestracji kongresu w ICE, z godzinami, językami i zakresem zadań, i wyślij je do kilku agencji naraz. Wrócą oferty, które liczą to samo.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Krakowie zamawia się na dwa różne rodzaje pracy: stoiska na targach w EXPO Kraków i obsługę kongresów w ICE Kraków oraz hotelach konferencyjnych. Publikowane stawki zaczynają się od 45 zł netto za godzinę na evencie i od 50 zł netto na targach, a osoba z językiem obcym kosztuje od 65 zł netto. Kraków jest według publikacji branżowych o 10 do 20 procent droższy od mniejszych miast. Przy kongresie międzynarodowym zapytanie wysyła się 4 do 6 tygodni wcześniej, bo o obsadę z językiem walczą wszyscy organizatorzy w tym samym tygodniu.
Masz stoisko albo kongres w Krakowie?
Pasek na górze ma już ustawione miasto Kraków i typ projektu „Targi i event (hostessy)”. Dobierz liczbę osób, a dokument sam dopisze rozliczenie godzinowe, dopłaty i warunki zastępstwa.
Ułóż brief na KrakówBez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Ile kosztuje hostessa w Krakowie: stawki ze źródłem
Krakowskie agencje rzadko publikują ceny. Te, które to robią, liczą godzinowo i rozróżniają event, targi i obsadę z językiem. Poniżej są liczby, do których można przyłożyć otrzymaną ofertę.
| Rodzaj obsady | Stawka netto | Źródło i warunki |
|---|---|---|
| Hostessa na event firmowy | od 45 zł za godzinę | publikowany cennik agencji ProPromo, która obsługuje EXPO Kraków i TAURON Arenę |
| Hostessa na targi | od 50 zł za godzinę | ten sam cennik |
| Hostessa z językiem obcym na kongres | od 65 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka dla tłumaczki |
| Obsada domykana w mniej niż 24 godziny | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy w tym samym cenniku |
| Promocja w galerii handlowej | 18 do 40 zł za godzinę | widełki podawane przez firmę kolportażową Ulotki24 dla akcji w galeriach |
| Dopłata za duże miasto | 10 do 20% więcej | Kraków i Warszawa według publikacji branżowych na 2026 rok |
Stan na wrzesień 2026. Nie prowadzimy własnej bazy hostess i nie wystawiamy własnego cennika obsady: te liczby służą do oceny ofert, które przyślą agencje.
Przykład: dwudniowe targi branżowe w EXPO Kraków, trzy osoby na stoisku, dzień pracy od 8:30 do 17:30. To 9 godzin razy 3 osoby razy 2 dni, czyli 54 godziny, a przy stawce 50 zł netto 2 700 zł netto za samą obsadę. Jeśli jedna z trzech osób ma rozmawiać z gośćmi zagranicznymi i liczy się ją po 65 zł, rachunek rośnie o 270 zł. Pełny budżet stoiska z pozycjami, których nie ma w pierwszej ofercie, rozpisuje tekst ile kosztuje hostessa na targi.
Targi w EXPO Kraków i kongresy w ICE jesienią 2026: kiedy zamówić obsadę
Październik jest w Krakowie najgęstszym miesiącem roku. W jednym tygodniu idą równolegle targi przemysłowe w EXPO Kraków i duży kongres medyczny w ICE, a obie imprezy szukają obsady z tej samej puli ludzi.
| Wydarzenie | Termin 2026 | Kiedy wysłać zapytanie o obsadę |
|---|---|---|
| Jesień Pediatryczna, ICE Kraków | 25 do 26 września | teraz; konferencja szkoleniowa zajmuje cały obiekt, rejestracja to główne zadanie obsady |
| POLSHOES, EXPO Kraków | 1 do 2 października | teraz; targi obuwnicze, pokazy kolekcji to osobna obsada modelek |
| Kongres ESGE, ICE Kraków | 4 do 7 października | teraz; kongres międzynarodowy, obsada z angielskim na rejestracji i w salach |
| Drone Security Expo i Kompozyt-Expo, EXPO Kraków | 7 do 8 października | do 20 września; ten sam tydzień co kongres w ICE, więc pula osób jest wspólna |
| SYMAS, Maintenance i Fastener Poland, EXPO Kraków | 14 do 15 października | do końca września; branża techniczna, obsada zaprasza z alejki i umawia rozmowy z handlowcem |
| Międzynarodowe Targi Książki, EXPO Kraków | 22 do 25 października | do początku października; cztery dni z weekendem i duży ruch, rotacja i dopłata weekendowa |
| HORECA i ENOEXPO, EXPO Kraków | 4 do 6 listopada | do połowy października; przy degustacjach zapytaj o badania sanitarno-epidemiologiczne obsady |
Terminy według kalendarza EXPO Kraków, zapowiedzi organizatorów targów i kalendarium ICE Kraków. Organizatorzy potrafią przesunąć datę, więc przed wysłaniem zapytania sprawdź termin na stronie wydarzenia.
Hostessy na kongres w ICE a hostessy na targi w EXPO Kraków
To ta sama stawka i zupełnie inna praca. Kto zamawia obsadę kongresu tak jak obsadę stoiska, płaci za godziny, w których ludzie stoją bez zadania.
| Kryterium | Kongres w ICE Kraków | Targi w EXPO Kraków |
|---|---|---|
| Szczyt pracy | pierwsza godzina rejestracji i przerwy między sesjami | równo przez wszystkie godziny otwarcia hali |
| Jak zamawiać godziny | część obsady w krótkim bloku porannym, reszta na cały dzień | cała obsada na pełny dzień wystawcy |
| Język | angielski na rejestracji, w salach i w pokoju prelegentów | zależy od wystawców; na targach krajowych często wystarcza polski |
| Typowe zadania | identyfikatory, mikrofony podczas pytań z sali, kierowanie do sal, szatnia | zapraszanie z alejki, ulotki, zbieranie kontaktów, kawa dla gości stoiska |
| Wieczór | często gala lub kolacja, liczona osobno | rzadko; czasem spotkanie wystawców po zamknięciu hali |
ICE Kraków ma audytorium na 2 000 osób, salę teatralną na 600 i kameralną na 300, więc kongres zajmujący cały obiekt oznacza kilka równoległych sal, a w każdej ktoś musi podawać mikrofon. Wyliczenie obsady rejestracji dla konferencji na 300 gości, z podziałem na bloki godzin, jest w tekście hostessa na konferencję: ile kosztuje.
Pozycje wyceny, które w Krakowie wychodzą najczęściej
Jeśli nie ma ich w zapytaniu, pojawią się w fakturze. Każdą z nich generator dopisuje do briefu jako osobną pozycję do wyceny.
Obsada z językiem na kongres
Kongresy medyczne i naukowe w ICE mają gości z całego świata. Nie płać stawki językowej za wszystkich: wystarczy angielski na części stanowisk rejestracji i w pokoju prelegentów.
Gala wieczorem po kongresie
Kolacja albo gala to inne godziny, zwykle wyższa stawka i dojazd powrotny obsady późnym wieczorem. Wyceniaj ją osobno, żeby było widać, ile kosztuje każda część dnia.
Weekend na targach konsumenckich
Targi Książki trwają od czwartku do niedzieli. Dopłata sobotnia i niedzielna rzadko jest w pierwszej ofercie, a przy czterech dniach i kilku osobach robi realną różnicę.
Obsada ściągana z innego miasta
Przy rzadszym języku agencja sprowadza ludzi spoza Krakowa, często z Katowic. Dochodzi dojazd, a przy kilku dniach nocleg w tygodniu, w którym hotele w mieście są zajęte przez uczestników.
Montaż i demontaż stoiska
Pomoc przy rozstawieniu stoiska dzień przed otwarciem to inna praca niż obsada w dniach targowych. Zapytaj, czy agencja wycenia ją tą samą stawką i z jakim minimum godzin.
Zdjęcia i relacja z wydarzenia
Relacja z kongresu albo stoiska na profilach firmy wymaga zgody obsady na rozpowszechnianie wizerunku, opisanej zakresem mediów i czasem. To osobna pozycja, a nie część stawki godzinowej.
Jak zapisać zgodę na zdjęcia z udziałem obsady, żeby dało się ich użyć w kampanii, opisuje tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku. Zmiany i przerwy na stoisku, niezależnie od miasta, rozpisuje strona o hostessach na targi.
Ile hostess zamówić na wydarzenie w Krakowie
-
01
Stoisko w EXPO Kraków, jedno stanowisko
2 osoby. Jedna rozmawia z gośćmi, druga zaprasza z alejki i przejmuje stanowisko na czas przerwy.
-
02
Stoisko z dwoma stanowiskami ciągłymi
3 osoby przy dziewięciogodzinnym dniu wystawcy. Przy dwóch osobach każda przerwa zostawia puste stanowisko.
-
03
Kongres na 800 uczestników w ICE
6 osób na rejestracji w porannym bloku i 3 na cały dzień: informacja, sale, pokój prelegentów.
-
04
Gala lub kolacja kongresowa
1 osoba na 40 do 50 gości do powitania, szatni i kierowania do stołów, plus osoba przy wręczaniu nagród.
Te liczby to punkt wyjścia do rozmowy z agencją, a nie norma. Przy rejestracji z drukowaniem identyfikatorów na miejscu tempo spada kilkukrotnie i stanowisk trzeba więcej. Zapytaj o to organizatora rejestracji, zanim zapytasz agencję o liczbę osób.
Zapytanie ofertowe na hostessy w Krakowie
Miasto, typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Zmień liczbę osób i termin, a dokument po prawej przebuduje się od razu. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Dokument jest gotowy do wysłania mailem do dowolnej liczby agencji. Nic nie zapisujemy.
Agencja hostess z Krakowa czy ogólnopolska
Obie drogi kończą się tą samą umową. Różnią się tym, kto płaci za dojazd, jak szybko przyjdzie zastępstwo i czy znajdzie się osoba z językiem, którego potrzebuje kongres.
| Kryterium | Agencja krakowska | Agencja ogólnopolska |
|---|---|---|
| Dojazd i nocleg | zwykle brak, obsada jest na miejscu | pojawia się, gdy ludzie przyjeżdżają z innych miast |
| Języki obce | angielski bez problemu dzięki dużej liczbie studentów, rzadsze do negocjacji | większa baza osób z językami, łatwiej o niemiecki, francuski czy włoski |
| Zastępstwo | szybkie, jeśli agencja ma rezerwę w mieście | zależy od tego, czy ma ludzi w Krakowie, czy ich dowozi |
| Znajomość obiektów | obsada zna wejścia, szatnie i rozkład sal w ICE i EXPO Kraków | zależy od obsady; warto zapytać, kto był już na miejscu |
| Kiedy wybrać | jedno wydarzenie w Krakowie, obsada po polsku i angielsku | kilka miast w tym samym tygodniu, rzadki język, duża obsada kongresu |
Niezależnie od wyboru obie agencje dostają ten sam brief, a Ty dostajesz oferty, które da się zestawić. Jak porównać agencje pod kątem specjalizacji i zakresu umowy, opisuje strona agencja hostess na event i targi, a stawki dla różnych rodzajów wydarzeń zbiera strona o wynajmie hostess na eventy. Jeśli poza obsadą kongresu planujesz sesję zdjęciową albo spot z udziałem modelek, lokalne warunki wyceny opisuje strona agencja modelingowa Kraków, a obsadę stoiska na targach w innych miastach strony o hostessach w Poznaniu hostessach w Katowicach i hostessach w Łodzi, gdzie targi przemysłowe przeniosły się do MCK po zamknięciu Expo Silesia.
Pytania o hostessy w Krakowie przed zamówieniem
Ile kosztuje hostessa w Krakowie?
Publikowany cennik agencji, która obsługuje EXPO Kraków i TAURON Arenę, zaczyna się od 45 zł netto za godzinę na evencie i od 50 zł netto na targach, a hostessa z językiem obcym kosztuje od 65 zł netto. Publikacje branżowe podają, że w Krakowie i Warszawie stawki są o 10 do 20 procent wyższe niż w mniejszych miastach.
Jak wynająć hostessy na targi w Krakowie?
Opisz obsadę, zanim zapytasz o cenę: halę i numer stoiska w EXPO Kraków, godziny pracy od wejścia wystawców do zamknięcia, liczbę stanowisk ciągłych, języki, dress code i to, czy potrzebna jest pomoc przy montażu. Ten sam dokument wyślij do kilku agencji, a oferty da się porównać pozycja po pozycji.
Ile wcześniej zamówić hostessy na kongres w Krakowie?
Na duży kongres międzynarodowy w ICE Kraków zapytanie warto wysłać 4 do 6 tygodni wcześniej, bo potrzebna jest obsada z językiem, a takich osób jest w mieście mniej. Na targi branżowe w EXPO Kraków zwykle wystarcza 3 do 4 tygodni, a na kameralny event firmowy 7 do 14 dni.
Czy agencja hostess z Krakowa jest tańsza od ogólnopolskiej?
Nie zawsze w stawce, ale często w całym koszcie. Lokalna agencja nie dolicza dojazdu i noclegu, a na kilkudniowych targach to potrafi być kilkaset złotych na osobę. Ogólnopolska wygrywa, gdy potrzebujesz rzadkiego języka albo obsady w kilku miastach w tym samym tygodniu.
Ile hostess potrzeba na kongres w ICE Kraków?
Tyle, ile wymaga pierwsza godzina rejestracji, plus osoby na zadania całodzienne. Przy kongresie na 800 uczestników z identyfikatorami wydrukowanymi wcześniej zwykle wystarcza sześć stanowisk w szczycie i trzy osoby na cały dzień: punkt informacyjny, sale i pokój prelegentów. Po porannym szczycie część obsady można zwolnić.
Czy hostessy na targach w Krakowie pracują w weekend?
Tak, ale weekend trzeba wpisać do zapytania, bo dopłata sobotnia i niedzielna rzadko jest w pierwszej ofercie. W Krakowie dotyczy to głównie targów konsumenckich: Międzynarodowe Targi Książki trwają od czwartku do niedzieli, a przy czterech dniach obsada potrzebuje rotacji i zastępstwa.
Masz termin w EXPO Kraków albo w ICE?
Ułóż brief z godzinami, liczbą osób i językami, a potem wyślij go do kilku krakowskich i ogólnopolskich agencji naraz.