Zamawiam obsadę · Gdańsk, Gdynia, Sopot
Hostessy Gdańsk i agencja hostess Gdańsk z hostami na targi w AmberExpo i eventy w Trójmieście
Ułóż zapytanie na obsadę stoiska w AmberExpo, rejestracji konferencji albo letniej promocji w Sopocie, z godzinami, językami i zakresem zadań, i wyślij je do kilku agencji z Trójmiasta naraz. Wrócą oferty, które liczą to samo.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Gdańsku zamawia się głównie na targi i konferencje w AmberExpo, eventy w Ergo Arenie i Polsat Plus Arenie w Gdyni oraz latem na promocje plenerowe w Sopocie i Gdyni. Publikowane stawki zaczynają się od 48 zł netto za godzinę na evencie i od 55 zł netto na targach, a osoba z językiem obcym kosztuje od 75 zł netto. Agencje traktują Gdańsk, Gdynię i Sopot jako jeden rynek, więc zapytanie wysyła się na całe Trójmiasto, a pytać trzeba o dojazd między miastami. Na targi zamawia się obsadę 3 do 4 tygodni wcześniej.
Masz stoisko albo event w Trójmieście?
Pasek na górze ma już ustawione miasto Trójmiasto i typ projektu „Targi i event (hostessy)”. Dobierz liczbę osób, a dokument sam dopisze rozliczenie godzinowe, dopłaty i warunki zastępstwa.
Ułóż brief na TrójmiastoBez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Ile kosztuje hostessa w Gdańsku według stawek ze źródłem
Trójmiejskie agencje prawie nigdy nie wystawiają cennika na stronie miasta. Wycena przychodzi mailem po rozmowie, dlatego przed rozmową warto mieć liczby, do których da się ją przyłożyć.
| Rodzaj obsady | Stawka netto | Źródło i warunki |
|---|---|---|
| Hostessa na event, galę lub konferencję | od 48 zł za godzinę | publikowany cennik agencji ProPromo, która ma osobną stronę obsady w Trójmieście |
| Hostessa na targi w AmberExpo | od 55 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka targowa |
| Hostessa z językiem obcym | od 75 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka dla tłumaczki |
| Modelka do prezentacji produktu na stoisku | od 80 zł za godzinę | ten sam cennik; dotyczy głównie targów biżuterii i mody |
| Obsada domykana w mniej niż 24 godziny | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy w tym samym cenniku |
| Promocja w galerii handlowej | 18 do 40 zł za godzinę | widełki podawane przez firmę kolportażową Ulotki24 dla akcji w galeriach |
Stawki z cenników opublikowanych w 2026 roku. Nie prowadzimy własnej bazy hostess i nie wystawiamy cennika obsady: te liczby służą do oceny ofert, które przyślą agencje.
Przykład: stoisko na targach Gdańsk Jewellery Week, które trwają od piątku do niedzieli. Dwie hostessy na stanowisku i jedna modelka prezentująca kolekcję, dzień pracy od 9:30 do 18:30. Hostessy to 2 osoby razy 9 godzin razy 3 dni, czyli 54 godziny po 55 zł, razem 2 970 zł netto. Modelka na 6 godzin prezentacji dziennie to 18 godzin po 80 zł, czyli 1 440 zł netto. Do tego dochodzi dopłata za sobotę i niedzielę, której zwykle nie ma w pierwszej ofercie. Pełny budżet obsady stoiska rozpisuje tekst ile kosztuje hostessa na targi, a to, kiedy modelka na stoisku się opłaca, tekst o modelkach na targi.
Kiedy zamówić obsadę na targi i konferencje w AmberExpo jesienią 2026
AmberExpo przy ul. Żaglowej 11 w Letnicy to centrum wystawienniczo-kongresowe, w którym odbywa się większość dużych targów w Trójmieście. Jesienią przeplatają się tu międzynarodowe konferencje, targi branżowe i weekendowe targi konsumenckie, a każda z tych imprez potrzebuje innej obsady.
| Wydarzenie w AmberExpo | Termin 2026 | Kiedy wysłać zapytanie o obsadę |
|---|---|---|
| TEK.DAY 26 | 24 września | teraz; jednodniowe wydarzenie branżowe, obsada rejestracji i stoisk |
| Międzynarodowa Konferencja EDTNA | 26 do 29 września | teraz; konferencja międzynarodowa, rejestracja i sale z angielskim |
| Gdańsk Jewellery Week | 2 do 4 października | teraz; od piątku do niedzieli, w AmberExpo i Muzeum Bursztynu, prezentacje biżuterii to obsada modelek |
| 5. Kongres Edukacji Prawnej i Obywatelskiej | 2 października | teraz; ten sam dzień co targi jubilerskie, więc pula osób jest wspólna |
| PROCAD EXPO | 15 do 16 października | do 20 września; targi przemysłowe, obsada zaprasza z alejki i umawia rozmowy z handlowcem |
| Targi Rzeczy Ładnych | 24 do 25 października | do końca września; sobota i niedziela z dużym ruchem, dopłata weekendowa i rotacja |
| Inside Seaside | 13 do 14 listopada | do połowy października; wydarzenie wnętrzarskie, obsada stoisk i strefy spotkań |
Terminy według kalendarza wydarzeń AmberExpo i stron organizatorów. W 2027 roku w AmberExpo zapowiedziane są między innymi targi kolejowe TRAKO (21 do 24 września) i morskie BALTEXPO (5 do 7 października), na które obsadę z językiem zamawia się z dużym wyprzedzeniem. Przed wysłaniem zapytania sprawdź termin na stronie wydarzenia.
Czym różni się obsada hostess w AmberExpo, Ergo Arenie i arenie w Gdyni
Stawka godzinowa jest podobna w każdym obiekcie. Różni się to, ile godzin obsada naprawdę pracuje, kiedy wraca do domu i czego potrzebuje na miejscu.
AmberExpo, Gdańsk Letnica
Targi i konferencje w dzień. Dzień wystawcy zaczyna się przed otwarciem hali, więc do godzin targów dolicz wejście obsady i odprawę na stoisku. Obok stoi stadion Polsat Plus Arena, a przy meczu w tym samym dniu dojazd i parkowanie wydłużają się wyraźnie.
Ergo Arena, granica Gdańska i Sopotu
Wydarzenia sportowe, koncerty i gale. Obsada pracuje głównie wieczorem, więc pytaj o stawkę po godzinie 22 i o powrót do domu po zakończeniu imprezy, kiedy komunikacja jeździ rzadko.
Polsat Plus Arena i konferencje w Gdyni
Dawna Gdynia Arena, konferencje w PPNT i gale w hotelach przy nabrzeżu. Jeśli agencja ma obsadę głównie w Gdańsku, zapytaj, czy dojazd do Gdyni jest wliczony, czy doliczany osobno, i czy obsada zjawi się na odprawę przed wejściem gości.
Hotele i plener w Sopocie
Gale firmowe, kolacje po konferencjach i letnie promocje przy promenadzie. Na plenerze dopisz do zapytania plan na deszcz i wiatr, zgodę zarządcy terenu, namiot lub parasol oraz przerwy przy pracy w słońcu.
Obsada rejestracji na konferencji ma zupełnie inny rytm niż obsada stoiska: najwięcej rąk potrzeba w pierwszej godzinie, a potem część osób można zwolnić. Wyliczenie dla konferencji na 300 gości jest w tekście hostessa na konferencję i ile kosztuje. Gdy wydarzenie jest w Gdyni, stawki, terminy w PPNT i na Open'erze oraz porównanie agencji gdyńskiej z gdańską zbiera osobna strona o hostessach w Gdyni, a kongres w hotelu przy molo, galę w sali balowej albo lożę w Ergo Arenie strona o hostessach w Sopocie. Konferencję albo galę w Elblągu, z dojazdem obsady z Trójmiasta, liczy strona o hostessach w Elblągu, a konferencję w Koszalinie albo letnią promocję w Mielnie strona o hostessach w Koszalinie.
Hostessy Trójmiasto latem nad morzem i jesienią w halach
Trójmiasto ma dwa szczyty zamówień i w każdym brakuje innych ludzi. Latem trudno o obsadę na weekend, jesienią o osoby z językiem w tygodniu targów.
| Okres | Typowe zlecenia | Na co uważać w zapytaniu |
|---|---|---|
| Czerwiec do sierpnia | promocje plenerowe w Sopocie i Gdyni, festiwale, degustacje napojów, akcje przy plaży | pogoda i odwołanie, zgoda zarządcy terenu, weekendy, badania sanitarno-epidemiologiczne przy degustacjach |
| Wrzesień do listopada | targi i konferencje w AmberExpo, kongresy medyczne i prawnicze, gale firmowe | języki obce, kolizje terminów w tym samym tygodniu, godziny przed otwarciem hali |
| Grudzień | wigilie firmowe w hotelach, eventy świąteczne, promocje w galeriach | wieczorne godziny, szatnia i powitanie gości, powrót obsady po imprezie |
| Styczeń do maja | targi wiosenne w AmberExpo, konferencje branżowe, otwarcia lokali | łatwiej o obsadę i o lepszą cenę przy kilkudniowym zleceniu |
Letnia akcja z ulotkami przy promenadzie to osobny rachunek: płacisz za miejsce i godzinę, a nie za liczbę rozdanych sztuk. Jak go policzyć i jakich zgód wymaga, opisuje tekst hostessy do rozdawania ulotek: cena.
Pozycje wyceny, które w Trójmieście wychodzą najczęściej
Jeśli nie ma ich w zapytaniu, pojawią się w fakturze. Generator dopisuje każdą z nich do briefu jako osobną pozycję do wyceny.
-
01
Dojazd między miastami
Event w Gdyni obsadzany przez agencję z Gdańska albo gala w Sopocie kończąca się po północy. Ustal, czy dojazd i powrót są w stawce.
-
02
Weekend na targach konsumenckich
Gdańsk Jewellery Week trwa od piątku do niedzieli, Targi Rzeczy Ładnych w sobotę i niedzielę. Dopłata weekendowa rzadko jest w pierwszej ofercie.
-
03
Obsada z językiem na konferencję
Nie płać stawki językowej za wszystkich. Angielski wystarczy na części stanowisk rejestracji, w informacji i w pokoju prelegentów.
-
04
Modelka zamiast hostessy
Przy biżuterii i modzie produkt prezentuje się na osobie. Modelka kosztuje więcej, więc zamawiaj ją na godziny prezentacji, a nie na cały dzień.
-
05
Plener i pogoda
Przy promocji na świeżym powietrzu wpisz, kto płaci przy odwołaniu z powodu deszczu i czy agencja zapewnia namiot lub zadaszenie.
-
06
Zdjęcia z wydarzenia
Relacja ze stoiska w mediach firmy wymaga zgody obsady na wizerunek z zakresem mediów i czasem. To osobna pozycja, a nie część stawki.
Jak zapisać zgodę na zdjęcia z udziałem obsady, żeby dało się ich użyć w kampanii, opisuje tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku. Zmiany i przerwy na stoisku, niezależnie od miasta, rozpisuje strona o hostessach na targi.
Ile hostess zamówić na wydarzenie w Trójmieście
| Wydarzenie | Obsada | Dlaczego tyle |
|---|---|---|
| Stoisko na targach branżowych w AmberExpo | 2 osoby | jedna rozmawia z gośćmi, druga zaprasza z alejki i przejmuje stanowisko na przerwę |
| Stoisko na weekendowych targach konsumenckich | 3 osoby | duży ruch przez cały dzień, rotacja co dwie do trzech godzin |
| Konferencja międzynarodowa na 500 osób | 5 rano, 3 na dzień | szczyt przy rejestracji w pierwszej godzinie, potem informacja, sale i pokój prelegentów |
| Gala firmowa w hotelu w Sopocie | 1 na 40 do 50 gości | powitanie, szatnia, kierowanie do stołów i pomoc przy wręczaniu nagród |
| Letnia promocja przy promenadzie | 2 osoby na punkt | jedna przy stanowisku, druga zaprasza przechodniów; w słońcu krótsze bloki pracy |
To punkt wyjścia do rozmowy z agencją, a nie norma. Przy rejestracji z drukowaniem identyfikatorów na miejscu tempo spada kilkukrotnie i stanowisk trzeba więcej.
Zapytanie ofertowe na hostessy w Gdańsku i Trójmieście
Miasto, typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Zmień liczbę osób i termin, a dokument po prawej przebuduje się od razu. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Wyślij brief do agencji z katalogu, które obsługują Twoje miasto, albo skopiuj go i wyślij sam. Odpowiedzi przychodzą na adres Twojego konta.
Agencja hostess z Gdańska czy ogólnopolska
W Trójmieście działa kilka lokalnych agencji hostess, a większość ogólnopolskich ma tu własną stronę miasta. Obie drogi kończą się tą samą umową i różnią się kosztem dojazdu, szybkością zastępstwa i dostępem do rzadszych języków.
| Kryterium | Agencja z Trójmiasta | Agencja ogólnopolska |
|---|---|---|
| Dojazd i nocleg | zwykle brak, najwyżej dojazd między Gdańskiem, Sopotem i Gdynią | pojawia się, gdy obsada przyjeżdża z innego regionu |
| Języki obce | angielski bez problemu, rzadsze języki do negocjacji | większa baza, łatwiej o niemiecki, skandynawskie czy włoski |
| Sezon letni | zna plener nad morzem, ale latem ma kalendarz zapełniony weekendami | może dowieźć obsadę, gdy lokalna pula jest wyczerpana |
| Znajomość obiektów | obsada zna wejścia i zaplecze AmberExpo i Ergo Areny | zależy od obsady; zapytaj, kto był już na miejscu |
| Kiedy wybrać | jedno wydarzenie w Trójmieście, obsada po polsku i angielsku | kilka miast w tym samym tygodniu, rzadki język, duża obsada |
Niezależnie od wyboru obie agencje dostają ten sam brief, a Ty dostajesz oferty, które da się zestawić. Jak porównać agencje pod kątem zakresu umowy, opisuje strona agencja hostess na event i targi, a stawki dla różnych rodzajów wydarzeń zbiera strona o wynajmie hostess na eventy. Jeśli poza obsadą eventu planujesz letnią sesję zdjęciową nad morzem, warunki wyceny opisuje strona agencja modelingowa Gdańsk, a obsadę targów w innych miastach strony o hostessach w Poznaniu, hostessach w Krakowie, hostessach w Katowicach, hostessach w Łodzi, hostessach we Wrocławiu hostessach w Szczecinie i hostessach w Lublinie. Gdy obsada z Trójmiasta ma pojechać na targi do Bydgoszczy albo na galę do Torunia, dojazd i stawki rozpisuje tekst o hostessach w Bydgoszczy i Toruniu.
Pytania o hostessy w Gdańsku przed zamówieniem
Ile kosztuje hostessa w Gdańsku?
Publikowany cennik agencji, która obsługuje AmberExpo, Ergo Arenę i Polsat Plus Arenę w Gdyni, zaczyna się od 48 zł netto za godzinę na evencie i od 55 zł netto na targach. Hostessa z językiem obcym kosztuje od 75 zł netto, a modelka do prezentacji produktu od 80 zł netto. Do stawki dochodzą weekend, dojazd między miastami Trójmiasta i obsada domykana w ostatniej chwili.
Czy agencja hostess z Gdańska ma też hostów?
Tak, agencje obsługujące Trójmiasto mają w bazie także mężczyzn, choć pula hostów jest kilka razy mniejsza niż pula hostess. Hosta zamawia się najczęściej na stoiska branży morskiej i portowej w AmberExpo, na targi TRAKO i BALTEXPO oraz do stref VIP w Polsat Plus Arenie. Wpisz w briefie liczbę hostów osobno i zapytaj, czy są z Trójmiasta, czy dojeżdżają.
Jak zamówić hostessy na targi w AmberExpo?
Zacznij od dokumentu, a nie od telefonu. Wpisz nazwę targów, numer stoiska, godziny od wejścia wystawców do zamknięcia hali, liczbę stanowisk ciągłych, języki, strój i zadania: zapraszanie z alejki, zbieranie kontaktów, obsługa degustacji. Ten sam dokument wyślij do dwóch lub trzech agencji, a oferty będą liczyć to samo.
Czy agencja hostess z Gdańska obsłuży event w Gdyni albo Sopocie?
Tak. Gdańsk, Sopot i Gdynia to dla agencji jeden rynek, a obsada dojeżdża między miastami koleją SKM albo samochodem. Zapytaj tylko, czy dojazd na event poza Gdańskiem jest wliczony w stawkę, szczególnie gdy impreza kończy się późnym wieczorem, a obsada wraca po ostatnim kursie.
Ile wcześniej zamówić hostessy w Trójmieście?
Na targi w AmberExpo zapytanie warto wysłać 3 do 4 tygodni przed terminem, a na międzynarodową konferencję z obsadą anglojęzyczną 4 do 6 tygodni. Latem, gdy w Sopocie i Gdyni trwają festiwale i promocje plenerowe, pula wolnych osób kurczy się szybciej, więc nawet prosty event warto zamówić dwa tygodnie wcześniej.
Ile hostess potrzeba na stoisko w AmberExpo?
Przy jednym stanowisku i dniu wystawcy od około 8:30 do 17:30 zamawia się dwie osoby, bo jedna musi przejąć stanowisko na czas przerwy drugiej. Stoisko z dwoma stanowiskami ciągłymi potrzebuje trzech osób. Targi konsumenckie w weekend, z dużym ruchem, wymagają dodatkowo rotacji, żeby nikt nie stał dziewięć godzin bez zmiany.
Czy hostessy w Trójmieście pracują przy promocjach plenerowych latem?
Tak, akcje na promenadzie, przy plaży i przy festiwalach to w Trójmieście osobny sezon zleceń. W zapytaniu dopisz, kto załatwia zgodę zarządcy terenu, co się dzieje przy deszczu i silnym wietrze, czy agencja zapewnia namiot lub parasol oraz ile trwają przerwy przy pracy w pełnym słońcu.
Masz termin w AmberExpo albo event w Trójmieście?
Ułóż brief z godzinami, liczbą osób i językami, a potem wyślij go do kilku trójmiejskich i ogólnopolskich agencji naraz.