Zamawiam obsadę · Gdańsk, Gdynia, Sopot
Hostessy Gdańsk: agencja hostess Gdańsk, hostessy Trójmiasto i Gdynia na targi i eventy
Ułóż zapytanie na obsadę stoiska w AmberExpo, rejestracji konferencji albo letniej promocji w Sopocie, z godzinami, językami i zakresem zadań, i wyślij je do kilku agencji z Trójmiasta naraz. Wrócą oferty, które liczą to samo.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Gdańsku zamawia się głównie na targi i konferencje w AmberExpo, eventy w Ergo Arenie i Gdynia Arenie oraz latem na promocje plenerowe w Sopocie i Gdyni. Publikowane stawki zaczynają się od 45 zł netto za godzinę na evencie i od 50 zł netto na targach, a osoba z językiem obcym kosztuje od 65 zł netto. Agencje traktują Gdańsk, Gdynię i Sopot jako jeden rynek, więc zapytanie wysyła się na całe Trójmiasto, a pytać trzeba o dojazd między miastami. Na targi zamawia się obsadę 3 do 4 tygodni wcześniej.
Masz stoisko albo event w Trójmieście?
Pasek na górze ma już ustawione miasto Trójmiasto i typ projektu „Targi i event (hostessy)”. Dobierz liczbę osób, a dokument sam dopisze rozliczenie godzinowe, dopłaty i warunki zastępstwa.
Ułóż brief na TrójmiastoBez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Ile kosztuje hostessa w Gdańsku: stawki ze źródłem
Trójmiejskie agencje prawie nigdy nie wystawiają cennika na stronie miasta. Wycena przychodzi mailem po rozmowie, dlatego przed rozmową warto mieć liczby, do których da się ją przyłożyć.
| Rodzaj obsady | Stawka netto | Źródło i warunki |
|---|---|---|
| Hostessa na event, galę lub konferencję | od 45 zł za godzinę | publikowany cennik agencji ProPromo, która ma osobną stronę obsady w Trójmieście |
| Hostessa na targi w AmberExpo | od 50 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka targowa |
| Hostessa z językiem obcym | od 65 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka dla tłumaczki |
| Modelka do prezentacji produktu na stoisku | od 80 zł za godzinę | ten sam cennik; dotyczy głównie targów biżuterii i mody |
| Obsada domykana w mniej niż 24 godziny | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy w tym samym cenniku |
| Promocja w galerii handlowej | 18 do 40 zł za godzinę | widełki podawane przez firmę kolportażową Ulotki24 dla akcji w galeriach |
Stawki z cenników opublikowanych w 2026 roku. Nie prowadzimy własnej bazy hostess i nie wystawiamy cennika obsady: te liczby służą do oceny ofert, które przyślą agencje.
Przykład: stoisko na targach Gdańsk Jewellery Week, które trwają od piątku do niedzieli. Dwie hostessy na stanowisku i jedna modelka prezentująca kolekcję, dzień pracy od 9:30 do 18:30. Hostessy to 2 osoby razy 9 godzin razy 3 dni, czyli 54 godziny po 50 zł, razem 2 700 zł netto. Modelka na 6 godzin prezentacji dziennie to 18 godzin po 80 zł, czyli 1 440 zł netto. Do tego dochodzi dopłata za sobotę i niedzielę, której zwykle nie ma w pierwszej ofercie. Pełny budżet obsady stoiska rozpisuje tekst ile kosztuje hostessa na targi, a to, kiedy modelka na stoisku się opłaca, tekst o modelkach na targi.
Targi i konferencje w AmberExpo jesienią 2026: kiedy zamówić obsadę
AmberExpo przy ul. Żaglowej 11 w Letnicy to centrum wystawienniczo-kongresowe, w którym odbywa się większość dużych targów w Trójmieście. Jesienią przeplatają się tu międzynarodowe konferencje, targi branżowe i weekendowe targi konsumenckie, a każda z tych imprez potrzebuje innej obsady.
| Wydarzenie w AmberExpo | Termin 2026 | Kiedy wysłać zapytanie o obsadę |
|---|---|---|
| TEK.DAY 26 | 24 września | teraz; jednodniowe wydarzenie branżowe, obsada rejestracji i stoisk |
| Międzynarodowa Konferencja EDTNA | 26 do 29 września | teraz; konferencja międzynarodowa, rejestracja i sale z angielskim |
| Gdańsk Jewellery Week | 2 do 4 października | teraz; od piątku do niedzieli, w AmberExpo i Muzeum Bursztynu, prezentacje biżuterii to obsada modelek |
| 5. Kongres Edukacji Prawnej i Obywatelskiej | 2 października | teraz; ten sam dzień co targi jubilerskie, więc pula osób jest wspólna |
| PROCAD EXPO | 15 do 16 października | do 20 września; targi przemysłowe, obsada zaprasza z alejki i umawia rozmowy z handlowcem |
| Targi Rzeczy Ładnych | 24 do 25 października | do końca września; sobota i niedziela z dużym ruchem, dopłata weekendowa i rotacja |
| Inside Seaside | 13 do 14 listopada | do połowy października; wydarzenie wnętrzarskie, obsada stoisk i strefy spotkań |
Terminy według kalendarza wydarzeń AmberExpo i stron organizatorów. W 2027 roku w AmberExpo zapowiedziane są między innymi targi kolejowe TRAKO (21 do 24 września) i morskie BALTEXPO (5 do 7 października), na które obsadę z językiem zamawia się z dużym wyprzedzeniem. Przed wysłaniem zapytania sprawdź termin na stronie wydarzenia.
Hostessy w AmberExpo, Ergo Arenie i Gdynia Arenie: czym różni się obsada
Stawka godzinowa jest podobna w każdym obiekcie. Różni się to, ile godzin obsada naprawdę pracuje, kiedy wraca do domu i czego potrzebuje na miejscu.
AmberExpo, Gdańsk Letnica
Targi i konferencje w dzień. Dzień wystawcy zaczyna się przed otwarciem hali, więc do godzin targów dolicz wejście obsady i odprawę na stoisku. Obok stoi stadion Polsat Plus Arena, a przy meczu w tym samym dniu dojazd i parkowanie wydłużają się wyraźnie.
Ergo Arena, granica Gdańska i Sopotu
Wydarzenia sportowe, koncerty i gale. Obsada pracuje głównie wieczorem, więc pytaj o stawkę po godzinie 22 i o powrót do domu po zakończeniu imprezy, kiedy komunikacja jeździ rzadko.
Gdynia Arena i konferencje w Gdyni
Konferencje i wydarzenia firmowe. Jeśli agencja ma obsadę głównie w Gdańsku, zapytaj, czy dojazd do Gdyni jest wliczony, czy doliczany osobno, i czy obsada zjawi się na odprawę przed wejściem gości.
Hotele i plener w Sopocie
Gale firmowe, kolacje po konferencjach i letnie promocje przy promenadzie. Na plenerze dopisz do zapytania plan na deszcz i wiatr, zgodę zarządcy terenu, namiot lub parasol oraz przerwy przy pracy w słońcu.
Obsada rejestracji na konferencji ma zupełnie inny rytm niż obsada stoiska: najwięcej rąk potrzeba w pierwszej godzinie, a potem część osób można zwolnić. Wyliczenie dla konferencji na 300 gości jest w tekście hostessa na konferencję: ile kosztuje.
Hostessy Trójmiasto: lato nad morzem i jesień w halach
Trójmiasto ma dwa szczyty zamówień i w każdym brakuje innych ludzi. Latem trudno o obsadę na weekend, jesienią o osoby z językiem w tygodniu targów.
| Okres | Typowe zlecenia | Na co uważać w zapytaniu |
|---|---|---|
| Czerwiec do sierpnia | promocje plenerowe w Sopocie i Gdyni, festiwale, degustacje napojów, akcje przy plaży | pogoda i odwołanie, zgoda zarządcy terenu, weekendy, badania sanitarno-epidemiologiczne przy degustacjach |
| Wrzesień do listopada | targi i konferencje w AmberExpo, kongresy medyczne i prawnicze, gale firmowe | języki obce, kolizje terminów w tym samym tygodniu, godziny przed otwarciem hali |
| Grudzień | wigilie firmowe w hotelach, eventy świąteczne, promocje w galeriach | wieczorne godziny, szatnia i powitanie gości, powrót obsady po imprezie |
| Styczeń do maja | targi wiosenne w AmberExpo, konferencje branżowe, otwarcia lokali | łatwiej o obsadę i o lepszą cenę przy kilkudniowym zleceniu |
Letnia akcja z ulotkami przy promenadzie to osobny rachunek: płacisz za miejsce i godzinę, a nie za liczbę rozdanych sztuk. Jak go policzyć i jakich zgód wymaga, opisuje tekst hostessy do rozdawania ulotek: cena.
Pozycje wyceny, które w Trójmieście wychodzą najczęściej
Jeśli nie ma ich w zapytaniu, pojawią się w fakturze. Generator dopisuje każdą z nich do briefu jako osobną pozycję do wyceny.
-
01
Dojazd między miastami
Event w Gdyni obsadzany przez agencję z Gdańska albo gala w Sopocie kończąca się po północy. Ustal, czy dojazd i powrót są w stawce.
-
02
Weekend na targach konsumenckich
Gdańsk Jewellery Week trwa od piątku do niedzieli, Targi Rzeczy Ładnych w sobotę i niedzielę. Dopłata weekendowa rzadko jest w pierwszej ofercie.
-
03
Obsada z językiem na konferencję
Nie płać stawki językowej za wszystkich. Angielski wystarczy na części stanowisk rejestracji, w informacji i w pokoju prelegentów.
-
04
Modelka zamiast hostessy
Przy biżuterii i modzie produkt prezentuje się na osobie. Modelka kosztuje więcej, więc zamawiaj ją na godziny prezentacji, a nie na cały dzień.
-
05
Plener i pogoda
Przy promocji na świeżym powietrzu wpisz, kto płaci przy odwołaniu z powodu deszczu i czy agencja zapewnia namiot lub zadaszenie.
-
06
Zdjęcia z wydarzenia
Relacja ze stoiska w mediach firmy wymaga zgody obsady na wizerunek z zakresem mediów i czasem. To osobna pozycja, a nie część stawki.
Jak zapisać zgodę na zdjęcia z udziałem obsady, żeby dało się ich użyć w kampanii, opisuje tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku. Zmiany i przerwy na stoisku, niezależnie od miasta, rozpisuje strona o hostessach na targi.
Ile hostess zamówić na wydarzenie w Trójmieście
| Wydarzenie | Obsada | Dlaczego tyle |
|---|---|---|
| Stoisko na targach branżowych w AmberExpo | 2 osoby | jedna rozmawia z gośćmi, druga zaprasza z alejki i przejmuje stanowisko na przerwę |
| Stoisko na weekendowych targach konsumenckich | 3 osoby | duży ruch przez cały dzień, rotacja co dwie do trzech godzin |
| Konferencja międzynarodowa na 500 osób | 5 rano, 3 na dzień | szczyt przy rejestracji w pierwszej godzinie, potem informacja, sale i pokój prelegentów |
| Gala firmowa w hotelu w Sopocie | 1 na 40 do 50 gości | powitanie, szatnia, kierowanie do stołów i pomoc przy wręczaniu nagród |
| Letnia promocja przy promenadzie | 2 osoby na punkt | jedna przy stanowisku, druga zaprasza przechodniów; w słońcu krótsze bloki pracy |
To punkt wyjścia do rozmowy z agencją, a nie norma. Przy rejestracji z drukowaniem identyfikatorów na miejscu tempo spada kilkukrotnie i stanowisk trzeba więcej.
Zapytanie ofertowe na hostessy w Gdańsku i Trójmieście
Miasto, typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Zmień liczbę osób i termin, a dokument po prawej przebuduje się od razu. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Dokument jest gotowy do wysłania mailem do dowolnej liczby agencji. Nic nie zapisujemy.
Agencja hostess z Gdańska czy ogólnopolska
W Trójmieście działa kilka lokalnych agencji hostess, a większość ogólnopolskich ma tu własną stronę miasta. Obie drogi kończą się tą samą umową i różnią się kosztem dojazdu, szybkością zastępstwa i dostępem do rzadszych języków.
| Kryterium | Agencja z Trójmiasta | Agencja ogólnopolska |
|---|---|---|
| Dojazd i nocleg | zwykle brak, najwyżej dojazd między Gdańskiem, Sopotem i Gdynią | pojawia się, gdy obsada przyjeżdża z innego regionu |
| Języki obce | angielski bez problemu, rzadsze języki do negocjacji | większa baza, łatwiej o niemiecki, skandynawskie czy włoski |
| Sezon letni | zna plener nad morzem, ale latem ma kalendarz zapełniony weekendami | może dowieźć obsadę, gdy lokalna pula jest wyczerpana |
| Znajomość obiektów | obsada zna wejścia i zaplecze AmberExpo i Ergo Areny | zależy od obsady; zapytaj, kto był już na miejscu |
| Kiedy wybrać | jedno wydarzenie w Trójmieście, obsada po polsku i angielsku | kilka miast w tym samym tygodniu, rzadki język, duża obsada |
Niezależnie od wyboru obie agencje dostają ten sam brief, a Ty dostajesz oferty, które da się zestawić. Jak porównać agencje pod kątem zakresu umowy, opisuje strona agencja hostess na event i targi, a stawki dla różnych rodzajów wydarzeń zbiera strona o wynajmie hostess na eventy. Jeśli poza obsadą eventu planujesz letnią sesję zdjęciową nad morzem, warunki wyceny opisuje strona agencja modelingowa Gdańsk, a obsadę targów w innych miastach strony o hostessach w Poznaniu, hostessach w Krakowie hostessach w Katowicach i hostessach w Łodzi.
Pytania o hostessy w Gdańsku przed zamówieniem
Ile kosztuje hostessa w Gdańsku?
Publikowany cennik agencji, która obsługuje AmberExpo, Ergo Arenę i Gdynia Arenę, zaczyna się od 45 zł netto za godzinę na evencie i od 50 zł netto na targach. Hostessa z językiem obcym kosztuje od 65 zł netto, a modelka do prezentacji produktu od 80 zł netto. Do stawki dochodzą weekend, dojazd między miastami Trójmiasta i obsada domykana w ostatniej chwili.
Jak zamówić hostessy na targi w AmberExpo?
Zacznij od dokumentu, a nie od telefonu. Wpisz nazwę targów, numer stoiska, godziny od wejścia wystawców do zamknięcia hali, liczbę stanowisk ciągłych, języki, strój i zadania: zapraszanie z alejki, zbieranie kontaktów, obsługa degustacji. Ten sam dokument wyślij do dwóch lub trzech agencji, a oferty będą liczyć to samo.
Czy agencja hostess z Gdańska obsłuży event w Gdyni albo Sopocie?
Tak. Gdańsk, Sopot i Gdynia to dla agencji jeden rynek, a obsada dojeżdża między miastami koleją SKM albo samochodem. Zapytaj tylko, czy dojazd na event poza Gdańskiem jest wliczony w stawkę, szczególnie gdy impreza kończy się późnym wieczorem, a obsada wraca po ostatnim kursie.
Ile wcześniej zamówić hostessy w Trójmieście?
Na targi w AmberExpo zapytanie warto wysłać 3 do 4 tygodni przed terminem, a na międzynarodową konferencję z obsadą anglojęzyczną 4 do 6 tygodni. Latem, gdy w Sopocie i Gdyni trwają festiwale i promocje plenerowe, pula wolnych osób kurczy się szybciej, więc nawet prosty event warto zamówić dwa tygodnie wcześniej.
Ile hostess potrzeba na stoisko w AmberExpo?
Przy jednym stanowisku i dniu wystawcy od około 8:30 do 17:30 zamawia się dwie osoby, bo jedna musi przejąć stanowisko na czas przerwy drugiej. Stoisko z dwoma stanowiskami ciągłymi potrzebuje trzech osób. Targi konsumenckie w weekend, z dużym ruchem, wymagają dodatkowo rotacji, żeby nikt nie stał dziewięć godzin bez zmiany.
Czy hostessy w Trójmieście pracują przy promocjach plenerowych latem?
Tak, akcje na promenadzie, przy plaży i przy festiwalach to w Trójmieście osobny sezon zleceń. W zapytaniu dopisz, kto załatwia zgodę zarządcy terenu, co się dzieje przy deszczu i silnym wietrze, czy agencja zapewnia namiot lub parasol oraz ile trwają przerwy przy pracy w pełnym słońcu.
Masz termin w AmberExpo albo event w Trójmieście?
Ułóż brief z godzinami, liczbą osób i językami, a potem wyślij go do kilku trójmiejskich i ogólnopolskich agencji naraz.