Zamawiam obsadę · walne spółki, spółdzielni, wspólnoty
Hostessy na walne zgromadzenie do rejestracji akcjonariuszy i obsługi głosowania
Wpisz liczbę uprawnionych, godzinę otwarcia obrad i salę, a zapytanie pójdzie do kilku agencji naraz. Oferty wrócą w tym samym układzie, z liczbą stanowisk rejestracji i godzinami pracy.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Hostessa na walne zgromadzenie kosztuje od 48 zł netto za godzinę według publikowanego cennika agencji obsługującej całą Polskę. Zwyczajne walne spółki z około setką akcjonariuszy obsłużą 3 hostessy w 6 godzin, czyli 864 zł netto. Hostessa rejestruje uczestników, wydaje karty i podaje mikrofon. Nie rozstrzyga o pełnomocnictwach i nie liczy głosów za komisję.
- od 48 zł
- za godzinę, rejestracja, karty, mikrofon
- 1 stanowisko
- na około 40 osób w szczycie rejestracji
- zwykle 4 h
- najkrótsze zlecenie, które liczy agencja
Bez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Ile kosztuje hostessa na walne zgromadzenie według stawek ze źródłem
W cennikach agencji nie ma pozycji „walne zgromadzenie”. Rejestracja, karty i mikrofon to praca jak przy konferencji, więc agencje liczą ją stawką eventową. Wyżej idzie tylko obsługa w języku obcym.
| Zadanie na walnym | Stawka netto | Źródło i warunki |
|---|---|---|
| Rejestracja, karty do głosowania, identyfikatory, mikrofon, szatnia | od 48 zł za godzinę | publikowany cennik agencji ProPromo, działającej w całej Polsce, 2026 (stawka standardowa za event i konferencję) |
| Akcjonariusze i pełnomocnicy z zagranicy, rejestracja po angielsku | od 75 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka z językiem obcym |
| Zastępstwo domykane w mniej niż dobę | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy w tym samym cenniku |
Stawki z cennika opublikowanego w 2026 roku. Większość agencji liczy co najmniej 4 godziny pracy jednej osoby, nawet gdy walne trwa godzinę. Nie prowadzimy własnej bazy hostess: liczby służą do oceny ofert, które przyślą agencje.
Stawki dla innych wydarzeń zbiera strona o wynajmie hostess z cenami. Jeśli na walne przyjeżdżają pełnomocnicy funduszy zagranicznych, poziom języka do zadania opisuje strona o hostessie z językiem angielskim.
Terminy z ustawy
Kto zamawia obsługę walnego zgromadzenia i w jakim terminie
Terminy zwołania wyznaczają przepisy, więc wiesz z dużym wyprzedzeniem, kiedy potrzebujesz obsady. Zwyczajne zgromadzenia spółek i spółdzielni przy roku obrotowym równym kalendarzowemu wypadają do 30 czerwca, dlatego czerwiec jest w agencjach miesiącem kolejek.
Spółka akcyjna
Zwyczajne walne w ciągu 6 miesięcy po końcu roku obrotowego (art. 395 § 1 KSH). Zawiadomienie w spółce niepublicznej co najmniej 3 tygodnie przed (art. 402 § 2 KSH). Nadzwyczajne w dowolnym miesiącu.
Spółka publiczna
Ogłoszenie co najmniej 26 dni przed walnym (art. 402¹ KSH), dzień rejestracji uczestnictwa 16 dni przed (art. 406¹ KSH). Lista uprawnionych powstaje z wykazu depozytu papierów wartościowych.
Spółdzielnia
Zarząd zwołuje walne co najmniej raz w roku, w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego (art. 39 § 1 Prawa spółdzielczego). Spółdzielnie mieszkaniowe mają setki członków na jednej sali.
Wspólnota mieszkaniowa
Zebranie właścicieli lokali zwołuje zarząd albo zarządca. Głosuje się udziałami, więc rejestracja musi przypisać każdemu jego udział, zanim zacznie się liczenie.
Lista akcjonariuszy uprawnionych, podpisana przez zarząd, leży w lokalu zarządu przez 3 dni powszednie przed walnym (art. 407 § 1 KSH). To z niej hostessy rejestrują przychodzących, więc dostają ją w ostatecznej wersji dzień przed zgromadzeniem.
Co robi hostessa przed obradami, w trakcie i po głosowaniu
Dobra obsługa walnego to przede wszystkim sprawna rejestracja. Jeśli kolejka przy stole trwa pół godziny, otwarcie obrad przesuwa się, a z nim notariusz, sala i catering.
-
przed otwarciem
Rejestracja według listy uprawnionych
Sprawdzenie dowodu tożsamości, odpisu z rejestru przy osobie prawnej i obecności pełnomocnictwa według instrukcji zarządu. Wątpliwy dokument trafia do osoby wskazanej przez zarząd, nie jest odrzucany przy stole.
-
przed otwarciem
Identyfikatory i karty do głosowania
Wydanie kart z liczbą głosów wpisaną przez spółkę albo pilotów do głosowania elektronicznego, jeśli spółka wynajmuje system od osobnego dostawcy. Pokwitowanie odbioru na liście.
-
po wyborze przewodniczącego
Dane do listy obecności
Lista obecności z liczbą akcji i głosów powstaje niezwłocznie po wyborze przewodniczącego, on ją podpisuje i wykłada podczas obrad (art. 410 § 1 KSH). Hostessy przygotowują dane z rejestracji, ale listy nie podpisują.
-
w trakcie obrad
Mikrofon i dopisywanie spóźnionych
Podawanie mikrofonu w dyskusji w kolejności ustalonej przez przewodniczącego, rejestracja osób przychodzących po otwarciu i zgłaszanie zmian obecności przed każdym głosowaniem.
-
przy głosowaniu tajnym
Urna i pomoc komisji skrutacyjnej
Głosowanie tajne zarządza się przy wyborach, wnioskach o odwołanie członków organów, sprawach osobowych i na żądanie choćby jednego akcjonariusza (art. 420 § 2 KSH). Hostessa roznosi i zbiera karty, wynik ustala komisja.
-
po zamknięciu
Szatnia, wyjście, notariusz
Uchwały protokołuje notariusz (art. 421 KSH). Hostessa kieruje do niego osoby zgłaszające sprzeciw do protokołu i oddaje zarządowi komplet kart, list i pokwitowań.
Czego hostessa na walnym nie robi i co musi podpisać agencja
Hostessa nie ocenia ważności pełnomocnictw, nie liczy głosów za komisję skrutacyjną, nie udziela informacji o spółce i nie odpowiada na pytania o porządek obrad. To zadania zarządu, przewodniczącego i komisji. Jeśli agencja w ofercie obiecuje „pełną obsługę prawną walnego”, zapytaj, kto konkretnie za to odpowiada, bo hostessy nie mają takich uprawnień.
Lista akcjonariuszy albo członków zawiera imiona, nazwiska i adresy. Spółka jest administratorem tych danych, agencja przetwarza je w jej imieniu, więc przed walnym podpisujecie umowę powierzenia z art. 28 RODO, a hostessy zobowiązanie do poufności. Po zgromadzeniu wszystkie wydruki wracają do zarządu, a agencja nie zatrzymuje kopii.
Ile hostess zamówić na walne zgromadzenie spółki i spółdzielni
Liczysz stanowiska rejestracji, a nie całą salę. Większość uprawnionych przychodzi w ostatnich 45 minutach przed otwarciem, a jedna osoba przy stole sprawnie obsłuży w tym czasie około 40 osób.
| Zgromadzenie | Hostessy | Na czym polega różnica |
|---|---|---|
| Nadzwyczajne walne spółki niepublicznej, do 30 osób | 1 | rejestracja, karty, potem mikrofon i szatnia |
| Zwyczajne walne spółki, 50 do 150 akcjonariuszy i pełnomocników | 2 do 3 | dwa stoły rejestracji w szczycie, jedna osoba na sali z mikrofonem i kartami |
| Walne spółdzielni mieszkaniowej, 300 do 800 członków | 4 do 6, plus 2 na sali | stoły według liter nazwisk albo numerów budynków, dwie osoby z mikrofonami |
| Zebranie właścicieli wspólnoty, do 60 osób | 1 do 2 | przypisanie udziałów przy rejestracji, karty do głosowania udziałami |
To nasze praktyczne wyliczenie przy rejestracji z gotowej listy, nie norma. Jeśli spółka zna frekwencję z poprzedniego roku, oprzyj zamówienie na tej liczbie, a nie na liczbie uprawnionych.
Ile kosztuje obsada walnego zgromadzenia w trzech scenariuszach
Te same stawki z cennika, trzy różne zgromadzenia. Kwoty netto, bez dojazdu spoza miasta agencji i strojów firmowych.
| Scenariusz | Obsada i godziny | Koszt netto |
|---|---|---|
| Nadzwyczajne walne spółki niepublicznej w siedzibie | 1 osoba × 4 h × 48 zł | 192 zł |
| Zwyczajne walne spółki w sali hotelowej, około 100 uczestników | 3 osoby × 6 h × 48 zł | 864 zł |
| Walne spółdzielni mieszkaniowej w hali, około 600 członków | 6 osób × 7 h × 48 zł | 2 016 zł |
-
90 minut przed
Odprawa obsady
Instrukcja rejestracji od zarządu, wzory pełnomocnictw, plan sali, kto rozstrzyga wątpliwości.
-
60 minut przed
Rejestracja otwarta
Stoły według liter albo numerów, kolejka w ostatnich 45 minutach.
-
w trakcie
Mikrofon i głosowania
Dopisywanie spóźnionych, karty i urna przy głosowaniu tajnym.
-
po zamknięciu
Zwrot dokumentów
Karty, listy, pokwitowania i wydruki wracają do zarządu w komplecie.
Walne połączone z kilkudniowym zjazdem członków albo konferencją wyników liczy się jak kongres: tekst o hostessach na kongres i liczbie osób pokazuje obsadę na 2 do 3 dni. Krótszą konferencję wynikową dla mediów po walnym opisuje tekst o hostessach na konferencję prasową.
Kiedy zamówić hostessy na walne i co wpisać w zapytanie
Na walne w czerwcu zapytanie wyślij w kwietniu albo maju. Na nadzwyczajne walne w innym miesiącu zwykle wystarczą 2 tygodnie, a obsada szukana na jutro kosztuje od 65 zł za godzinę.
-
01
Liczba uprawnionych i frekwencja
Ilu jest na liście i ilu przyszło rok temu. Od tego zależy liczba stołów rejestracji.
-
02
Godziny i sala
Otwarcie rejestracji, otwarcie obrad, przewidywany koniec, adres sali i miejsce na stoły.
-
03
Sposób głosowania
Karty papierowe czy system elektroniczny, czy przewidujesz głosowania tajne.
-
04
Język
Czy przyjdą pełnomocnicy z zagranicy. Wtedy jedna osoba z angielskim przy rejestracji.
-
05
Dane osobowe
Umowa powierzenia, zobowiązanie do poufności, zwrot wydruków po walnym.
-
06
Strój i odprawa
Strój biznesowy bez logo agencji, odprawa 90 minut przed otwarciem rejestracji.
Jak ocenić agencję, zanim wyślesz jej zapytanie, opisuje strona o agencji hostess na event i targi. Gdy termin zwołanego walnego jest bliski, ceny i treść pierwszej wiadomości do agencji zbiera tekst o hostessie na jutro, a całodniową konferencję obok zgromadzenia liczy tekst o hostessie na konferencję.
Zapytanie ofertowe na hostessy na walne zgromadzenie
Typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Wybierz miasto, liczbę osób i termin, a w kontekście wpisz liczbę uprawnionych, godziny rejestracji i sposób głosowania. Dokument po prawej przebuduje się od razu. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Wyślij brief do agencji z katalogu, które obsługują Twoje miasto, albo skopiuj go i wyślij sam. Odpowiedzi przychodzą na adres Twojego konta.
Pytania o hostessy na walne zgromadzenie przed zamówieniem
Ile kosztuje hostessa na walne zgromadzenie?
Hostessa na walne zgromadzenie kosztuje od 48 zł netto za godzinę według publikowanego cennika agencji obsługującej całą Polskę, z językiem obcym od 75 zł. Agencje zwykle liczą co najmniej 4 godziny. Zwyczajne walne spółki z około setką akcjonariuszy to 3 hostessy na 6 godzin, czyli 864 zł netto.
Kto prowadzi rejestrację akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu?
Rejestrację organizuje zarząd spółki na podstawie listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału, a jej wykonanie może powierzyć osobom z zewnątrz, w tym hostessom. Hostessa sprawdza dokument tożsamości i obecność pełnomocnictwa według instrukcji, wydaje karty do głosowania. O ważności pełnomocnictwa rozstrzyga przewodniczący walnego.
Czy hostessa może liczyć głosy na walnym zgromadzeniu?
Hostessa może zbierać karty, pilnować urny i pomagać przy ich sortowaniu, ale wynik ustala komisja skrutacyjna albo przewodniczący, a przy głosowaniu elektronicznym system dostawcy. Liczenie głosów wymaga wiedzy o liczbie akcji i głosów każdego uczestnika, więc nie powierza się go obsłudze hostessowej.
Ile hostess potrzeba na walne zgromadzenie spółdzielni?
Na walne spółdzielni mieszkaniowej z 300 do 800 członkami zwykle wystarcza 4 do 6 hostess przy rejestracji i 2 osoby z mikrofonami na sali. Liczysz stanowiska rejestracji: jedno na około 40 osób, które przyjdą w ostatnich 45 minutach przed otwarciem obrad.
Ile wcześniej zamówić hostessy na walne zgromadzenie?
Na walne w czerwcu zapytanie warto wysłać w kwietniu albo maju, bo zwyczajne zgromadzenia spółek i spółdzielni kumulują się w ostatnich tygodniach przed 30 czerwca. Na nadzwyczajne walne w innym miesiącu zwykle wystarczą 2 tygodnie. Obsada domykana w mniej niż dobę kosztuje od 65 zł za godzinę.
Czy agencja hostess musi podpisać umowę powierzenia danych?
Tak, jeśli hostessy pracują na liście akcjonariuszy albo członków z imionami, nazwiskami i adresami. Spółka jest administratorem tych danych, a agencja przetwarza je w jej imieniu, więc potrzebna jest umowa powierzenia z art. 28 RODO oraz zobowiązanie hostess do poufności.
Zarząd zwołuje walne w czerwcu?
Ułóż brief z liczbą uprawnionych, godzinami rejestracji i sposobem głosowania, a potem wyślij go do kilku agencji, zanim zajmą czerwcowe terminy.