Hostessa na wesele, cena i ile hostess zamówić na przyjęcie weselne

Hostessa na wesele kosztuje od 48 zł netto za godzinę według publikowanego cennika agencji obsługującej całą Polskę, a z angielskim od 75 zł netto. Najczęściej zamawia się pakiet 6 do 8 godzin, od przyjazdu gości do tortu, a przy przyjęciu powyżej 80 osób dwie hostessy. Dwie osoby przez 7 godzin to 672 zł netto, czyli około 827 zł brutto, zanim dojdzie dojazd do sali za miastem.

Ile kosztuje hostessa na wesele?

Hostessa na wesele kosztuje od 48 zł netto za godzinę pracy, czyli około 59 zł brutto. Agencje rozliczają zwykle blok 6 do 8 godzin, więc jedna osoba to 288 do 384 zł netto. Hostessa mówiąca po angielsku, potrzebna przy gościach z zagranicy, kosztuje od 75 zł netto za godzinę. W Warszawie i Krakowie stawki bywają o 10 do 20 procent wyższe.

Agencje zajmujące się weselami rzadko publikują ceny i piszą o wycenie indywidualnej. Stawki z cennika eventowego są dobrym punktem odniesienia, bo praca hostessy na weselu to ta sama praca co na gali firmowej: powitanie, lista gości, kierowanie do stołów. Pełny przegląd stawek na różne wydarzenia zbiera strona o wynajmie hostess na eventy.

Wyliczenie dla wesela na 120 gości

Przyjęcie w sali pod miastem, 120 gości, część rodziny z Niemiec. Dwie hostessy pracują od 16:00, kiedy goście przyjeżdżają z kościoła, do 23:00, po torcie i pierwszych oczepinach. Jedna mówi po angielsku.

Bez gości z zagranicy obie osoby liczy się po 48 zł i obsada kosztuje 672 zł netto. Dla porównania, przy weselu za kilkadziesiąt tysięcy złotych to kwota rzędu jednego procenta budżetu, a zdejmuje z rodziców pary pilnowanie listy, stołów i prezentów przez cały wieczór.

Co robi hostessa na weselu?

Hostessa na weselu wita gości przy wejściu, sprawdza ich na liście i prowadzi do stołów według planu usadzenia. Potem pilnuje miejsca na prezenty i kwiaty, pokazuje, gdzie jest szatnia, parking, fotobudka i kącik dla dzieci, i odpowiada na pytania o program wieczoru. Nie podaje do stołu, nie prowadzi zabaw i nie odpowiada za gotówkę w kopertach.

Ten zakres warto zapisać w zapytaniu, bo „obsługa gości” znaczy dla każdej agencji coś innego. Jeśli wpiszesz tylko „hostessa na wesele”, dostaniesz stawkę za obecność, a pytanie o szatnię czy prezenty wróci dopiero na sali.

Ile hostess zamówić na wesele?

Na wesele do 80 gości wystarczy jedna hostessa, a przy większym przyjęciu zamawia się dwie: jedna zostaje przy wejściu, druga kieruje ruchem na sali. Trzecia osoba ma sens przy ponad 200 gościach, przy dwóch salach albo gdy przyjęcie zaczyna się koktajlem w innym miejscu niż kolacja.

Hostessa, kelnerka czy koordynator ślubu, kogo potrzebujesz

To trzy różne osoby i trzy różne stawki. Hostessa zajmuje się gośćmi: kto przyszedł, gdzie siedzi, gdzie zostawić płaszcz. Kelnerki podają do stołu i sprzątają, a przy sali z własną obsługą są w cenie menu. Gdy wynajmujesz stodołę, namiot albo dom weselny bez obsługi, trzeba zamówić kelnerki na wesele osobno, z przeliczeniem na liczbę gości, a hostessa ich nie zastąpi. Koordynator ślubu z kolei pilnuje harmonogramu całego dnia i kontaktu z usługodawcami.

Hostessa jest dobrym wyborem, gdy sala ma kelnerów, a para nie chce płacić za pełną koordynację, ale nie chce też, żeby ciocia przez pierwsze dwie godziny szukała gości na liście. Na przyjęciu z pokazem, na przykład prezentacją sukni z kolekcji znajomej projektantki, zamiast hostessy lepiej zamówić modelkę; stawki opisuje tekst o modelkach do wynajęcia na event.

Na co uważać w ofercie agencji

Oferta na hostessę weselną ma zwykle jedną kwotę. Zanim ją przyjmiesz, sprawdź, czy są w niej pozycje, które najczęściej wracają w fakturze.

1. Minimalny blok godzin. Część agencji liczy co najmniej 4 albo 6 godzin, więc hostessa tylko na powitanie może kosztować tyle, co na pół wesela.
2. Dojazd do sali za miastem. Dwory i domy weselne leżą często 30 do 60 minut od miasta. Zapytaj, czy dojazd jest w stawce, ryczałtem, czy według kilometrów.
3. Powrót w nocy. Jeśli hostessa kończy po 23, a sala jest poza miastem, ustal, kto płaci za taksówkę.
4. Strój. Agencje mają zwykle czarny lub granatowy strój hostessy. Jeśli chcesz, żeby obsada pasowała do kolorystyki wesela, zapisz to w zapytaniu.
5. Posiłek. Przy 7 godzinach pracy obsada potrzebuje posiłku. Ustal z salą, czy liczy go jako dodatkowy talerz.
6. Zdjęcia z udziałem hostess. Fotograf zrobi zdjęcia sali z obsadą. Jeśli chcesz je publikować, opisuje to tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku.

Ile wcześniej zamówić hostessę na wesele?

Hostessę na wesele zamawia się 4 do 8 tygodni przed datą, a na soboty od czerwca do września lepiej wcześniej, bo te same osoby pracują wtedy przy festiwalach, galach firmowych i eventach plenerowych. Na wesele zimą albo w piątek zwykle wystarczy miesiąc. W trybie ekspresowym stawka rośnie do około 65 zł netto za godzinę.

Jak zamówić hostessę na wesele, żeby oferty dało się porównać

Wyślij dwóm lub trzem agencjom ten sam opis zamiast pytania „ile kosztuje hostessa na wesele”. W opisie podaj datę, adres sali i godziny pracy, liczbę gości, liczbę hostess, języki, strój, listę zadań (powitanie, plan stołów, prezenty, szatnia) i to, czy obsada dostaje posiłek. Poproś o cenę z rozbiciem na stawkę, dojazd i dopłaty.

Generator na tej stronie układa taki dokument w kilka minut. Wybierz typ projektu „Targi i event (hostessy)”, kategorię „Hostessa” i liczbę osób, a w uwagach wpisz, że to przyjęcie weselne. Dokument sam dopisze rozliczenie godzinowe, dopłaty i warunki zastępstwa, więc agencje odpowiedzą w tym samym układzie. Jeśli wesele odbywa się w dużym mieście, obsadę lokalną opisują strony o hostessach w Krakowie i hostessach w Rzeszowie.

Czy hostessa na wesele to dobry pomysł przy małym przyjęciu?

Przy weselu do 50 osób zwykle nie. Goście się znają, plan stołów da się objaśnić jedną tablicą przy wejściu, a rolę gospodarza przejmuje świadek albo ktoś z rodziny. Hostessa zaczyna się opłacać, gdy jest ponad 80 gości, część rodzin się nie zna, przyjęcie ma kilka stref albo para chce, żeby nikt z bliskich nie spędził wieczoru przy stole prezentów.