Zamawiam obsadę · Gdynia, Rumia, Kosakowo, Sopot
Hostessy Gdynia i agencja hostess Trójmiasto na konferencje, mecze i festiwale
Ułóż zapytanie na obsadę konferencji w PPNT, gali w hotelu nad morzem albo strefy sponsora na Open'erze, z godzinami, zmianami i powrotem obsady, i wyślij je do kilku agencji naraz. Wrócą oferty, które liczą to samo.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Gdyni zamawia się głównie na konferencje w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym i hotelach przy nabrzeżu, na mecze i koncerty w Polsat Plus Arenie oraz latem na Open'era. Agencja ogólnopolska ze stroną dla Gdyni podaje stawkę od 65 zł netto za godzinę, a inny publikowany cennik zaczyna się od 48 zł netto na evencie. Obsadę na konferencję zamawia się 3 do 4 tygodni wcześniej.
Masz konferencję, galę albo strefę sponsora w Gdyni?
Pasek na górze ma już ustawione miasto „Trójmiasto” oraz typ projektu „Targi i event (hostessy)”. Dobierz liczbę osób, a dokument sam dopisze rozliczenie godzinowe, dopłaty i warunki zastępstwa.
Ułóż brief na GdynięBez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Dojazd obsady
Gdynia, Sopot i Gdańsk to jedna linia kolejki, ale nie jedna stawka
Agencje traktują Trójmiasto jako jeden rynek. Dojazd z Gdańska do Gdyni trwa jednak około 35 minut w jedną stronę, a powrót po gali po 23 to taksówka. Właśnie to pojawia się w fakturze jako osobna pozycja.
Ile kosztuje hostessa w Gdyni według stawek ze źródłem
Na pierwszej stronie wyników dla frazy „hostessy Gdynia” liczbę podaje jedna agencja. Reszta to katalogi firm i strony miast z opisem bazy osób. Oto stawki, do których da się przyłożyć ofertę.
| Rodzaj obsady | Stawka netto | Źródło i warunki |
|---|---|---|
| Hostessa w Gdyni, stawka startowa | od 65 zł za godzinę | strona Gdyni agencji ogólnopolskiej DNA; wyżej na Open'erze, festiwalu filmowym i z angielskim C1 |
| Hostessa lub host na event, galę, konferencję | od 48 zł za godzinę | publikowany cennik agencji ProPromo, działającej w całej Polsce |
| Hostessa na stoisko targowe | od 55 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka targowa |
| Hostessa z angielskim, niemieckim lub skandynawskim | od 75 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka dla tłumaczki; częsta przy branży morskiej i promach |
| Modelka do prezentacji produktu | od 80 zł za godzinę | ten sam cennik; premiery, pokazy, prezentacje jachtów i aut |
| Obsada domykana w mniej niż dobę | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy w tym samym cenniku |
Stawki z cenników opublikowanych w 2026 roku. Nie prowadzimy własnej bazy hostess i nie wystawiamy cennika obsady: te liczby służą do oceny ofert, które przyślą agencje.
Przykład: konferencja branżowa w Sali Audytoryjnej PPNT na 300 osób, jeden dzień od 8:00 do 17:00, trzy hostessy na rejestracji przez pierwsze 3 godziny i dwie do końca. To 9 plus 18, razem 27 godzin: po 48 zł 1 296 zł netto, po 65 zł 1 755 zł netto. Różnica wynosi 459 zł, więc warto znać obie liczby przed rozmową. Rejestrację gości rozpisuje tekst o hostessie na konferencję. Strefę sponsora na Open'erze z rotacją zmian, noclegami i różnicą między hostessą a służbą informacyjną liczy strona o hostessach na festiwal, a strefę biznesową na meczach w Polsat Plus Arenie tekst o hostessach na mecz.
Konferencje, koncerty i festiwale w Gdyni z terminem zamówienia obsady
Gdynia nie ma centrum targowego, za to ma kalendarz konferencji w PPNT, koncertów w arenie i dwa wydarzenia, które co roku zabierają pół puli hostess w Trójmieście.
| Wydarzenie | Termin | Kiedy wysłać zapytanie o obsadę |
|---|---|---|
| X Konferencja PPLNG i bioLNG, PPNT | 6 do 7 października 2026 | tryb ekspresowy; rejestracja i obsługa sali z angielskim |
| Kongres Mocy 2026, PPNT | 16 października 2026 | teraz; rejestracja rano, informacja i mikrofony w czasie pytań |
| CMS Conf 2026, PPNT | 12 do 14 listopada 2026 | do połowy października; trzy dni, ta sama obsada na wszystkie dni |
| Koncerty w Polsat Plus Arenie i gale firmowe w hotelach | listopad do połowy grudnia 2026 | do końca października; loże, strefa partnera, kolacje świąteczne firm |
| Open'er Festival, lotnisko Gdynia-Kosakowo | 30 czerwca do 3 lipca 2027 | marzec do kwietnia; strefy sponsorów, zmiany od południa do nocy |
| Festiwal Polskich Filmów Fabularnych | co roku we wrześniu (edycja 2026: 21 do 26 września) | do połowy lipca; bankiety, strefa partnerów, czerwony dywan |
Terminy według kalendarza PPNT i organizatorów festiwali. Przed wysłaniem zapytania sprawdź datę na stronie wydarzenia.
Hostessy w PPNT, Polsat Plus Arenie, Teatrze Muzycznym i na stadionie
Stawka godzinowa jest podobna w każdym obiekcie. Różni się to, ile godzin obsada naprawdę pracuje, o której kończy i jak wraca do domu.
300
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny
Al. Zwycięstwa 96/98. 38 sal od 5 do 298 osób w trzech budynkach, Sala Audytoryjna na kongres dla 300 osób, ponad 500 wydarzeń rocznie. Konferencje branżowe, fora i szkolenia.
5 000
Polsat Plus Arena Gdynia
Dawna Gdynia Arena: 4 157 miejsc na trybunach, do około 5 000 przy krzesłach na płycie. Mecze koszykówki, koncerty, gale. Loże i strefa partnera, zwykle praca do późnego wieczora.
1 070
Teatr Muzyczny
Duża Scena na 1 070 osób w układzie teatralnym, Nowa Scena na 360 teatralnie i 396 bankietowo, Scena Kameralna na 147. Gale nagród, jubileusze firm, konferencje z częścią artystyczną.
15 139
Stadion Miejski
Stadion piłkarski przy ul. Olimpijskiej, oddany w 2011 roku. Strefa biznesowa i loże w dni meczów, spotkania partnerów klubu. Mecz wieczorny kończy się późno, więc ustal stawkę po 22.
Do tego hotele przy Bulwarze Nadmorskim i nabrzeżu, gdzie odbywa się większość gal i kolacji firmowych, oraz galerie handlowe, w których marki robią promocje. Gala w hotelu wymaga innej obsady niż konferencja: mniej osób rano, więcej wieczorem i praca do północy. Liczbę osób na liczbę gości zbiera tekst o cenie hostess na galę.
Hostessy na Open'era i lato w Gdyni
Od czerwca do września Gdynia żyje festiwalami, regatami i plenerowymi promocjami marek. Ta sama grupa osób, z której agencje budują zespoły, dostaje wtedy oferty pracy na całe wakacje. Kto pyta w czerwcu o lipiec, wybiera z resztek.
Marzec i kwiecień
Zapytanie o obsadę Open'era i lata. Agencje układają wtedy grafiki sezonu.
Przełom czerwca i lipca
Open'er w Kosakowie: cztery dni, strefy sponsorów, zespoły po 25 do 40 osób.
Lipiec do września
Promocje plenerowe na bulwarze i plaży, regaty, festiwal filmowy we wrześniu.
Październik do grudnia
Konferencje w PPNT, koncerty w arenie, gale i kolacje świąteczne firm.
Strefa sponsora na festiwalu to nie jedno zlecenie, tylko cztery dni od południa do nocy. Przy 6 osobach na zmianę i dwóch zmianach po 6 godzin wychodzi 72 godziny dziennie, czyli 288 godzin na cały festiwal: po 65 zł to 18 720 zł netto, zanim agencja doliczy koordynatora, transport na lotnisko i stawkę nocną. Dlatego w briefie wpisz liczbę osób na zmianę i liczbę zmian, a nie samą liczbę hostess. Akcję w galerii handlowej przed świętami opisuje strona o hostessach na event świąteczny.
Agencja hostów Gdynia i obsada konferencji branży morskiej
Gdynia to port, stocznie i firmy logistyczne. Ich konferencje i dni otwarte wyglądają inaczej niż typowa gala, a goście częściej mówią po angielsku i pytają o szczegóły.
Konferencje portowe i energetyczne
Rejestracja z identyfikatorami, obsługa paneli i tłumaczy, kierowanie delegacji. Angielski to standard, a nie dodatek, więc licz stawkę językową na każdym stanowisku przy wejściu.
Host w strefie biznesowej
Na meczach i koncertach w arenie oraz na stadionie host obsługuje listę gości i loże razem z hostessą. Stawka jak dla hostessy, praca do końca wydarzenia.
Prezentacje jachtów i aut
Marina i bulwar to miejsce premier łodzi, samochodów i nieruchomości przy morzu. Tu zamiast hostessy często potrzebna jest modelka do prezentacji, od 80 zł netto za godzinę.
W generatorze wybierz kategorię „Hostessa”, podaj łączną liczbę osób, a w polu kontekstu wpisz, ilu z nich to hości i jakie języki są potrzebne. Stawki hostów i to, kiedy host sprawdza się lepiej niż hostessa, zbiera tekst o wynajmie hostów.
Ile hostess zamówić na wydarzenie w Gdyni
| Wydarzenie | Obsada | Dlaczego tyle |
|---|---|---|
| Konferencja na 300 osób w PPNT | 3 rano, 2 na dzień | rejestracja i identyfikatory w pierwszych godzinach, potem informacja, sale i mikrofony |
| Gala na 400 gości na Nowej Scenie Teatru Muzycznego | 8 do 10 osób | jedna osoba na 40 do 50 gości: powitanie, szatnia, kierowanie do stołów, wręczanie nagród |
| Loża partnera na meczu w arenie | 2 do 3 osób | lista gości przy wejściu, obsługa loży, przerwa w meczu |
| Strefa sponsora na Open'erze | 4 do 8 osób na zmianę | wejście do strefy, aktywacja marki, zbieranie zgód marketingowych; dwie zmiany dziennie |
| Promocja plenerowa na bulwarze | 2 osoby | jedna zaczepia i częstuje, druga zapisuje kontakty; zmiana co 4 godziny w upale |
Gala na 400 gości od 18:00 do 24:00 z dziewięcioma osobami to 54 godziny: po 48 zł 2 592 zł netto, po 65 zł 3 510 zł netto, zanim doliczysz stawkę po 22 i powrót obsady. To punkt wyjścia do rozmowy z agencją, a nie norma.
Pozycje wyceny, które w Gdyni wychodzą najczęściej
Jeśli nie ma ich w zapytaniu, pojawią się w fakturze. Generator dopisuje każdą z nich do briefu jako osobną pozycję do wyceny.
-
01
Dojazd z Gdańska
Agencja z Gdańska wysyła obsadę kolejką albo samochodem. Ustal, czy dojazd do Gdyni, Rumi czy Kosakowa jest w stawce, czy osobno.
-
02
Powrót po północy
Gale w hotelach i koncerty w arenie kończą się po 23. Ustal, kto płaci za taksówkę obsady, bo przy ośmiu osobach to realna kwota.
-
03
Stawka festiwalowa
Open'er i festiwal filmowy mają wyższe stawki niż zwykły event. Zapytaj o nie wprost, zanim porównasz oferty.
-
04
Stawka językowa
Angielski przy konferencjach portowych i delegacjach zagranicznych podnosi stawkę do co najmniej 75 zł netto za godzinę.
-
05
Minimalny blok godzin
Część agencji liczy co najmniej 4 godziny. Hostessa tylko do rejestracji rano potrafi kosztować tyle, co na pół dnia.
-
06
Zdjęcia z wydarzenia
Relacja z konferencji albo festiwalu w mediach firmy wymaga zgody obsady na wizerunek z zakresem mediów i czasem.
Jak zapisać zgodę na zdjęcia z udziałem obsady, żeby dało się ich użyć w kampanii, opisuje tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku.
Zapytanie ofertowe na hostessy w Gdyni
Miasto, typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Zmień liczbę osób i termin, a dokument po prawej przebuduje się od razu. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Wyślij brief do agencji z katalogu, które obsługują Twoje miasto, albo skopiuj go i wyślij sam. Odpowiedzi przychodzą na adres Twojego konta.
Agencja hostess z Gdyni czy z Gdańska
W Gdyni działa kilka lokalnych agencji, a większość ogólnopolskich ma w Trójmieście jedną stronę dla trzech miast. Wybór jest realny i ma swoją cenę.
| Kryterium | Agencja z Gdyni | Agencja z Gdańska lub ogólnopolska |
|---|---|---|
| Dojazd | brak w Gdyni, Rumi i Kosakowie | czasem w stawce, czasem doliczany; zapytaj wprost |
| Wydarzenie wieczorne | obsada wraca do domu w kilkanaście minut | powrót do Gdańska po północy to taksówka na koszt zamawiającego |
| Duża obsada, powyżej 10 osób | możliwa, ale latem pula szybko się kończy | większa pula z całego Trójmiasta |
| Zastępstwo w dniu wydarzenia | osoba z zapasu dojeżdża w kwadrans | zależy od tego, czy agencja ma koordynatora w Gdyni |
| Kiedy wybrać | jedno wydarzenie w Gdyni, obsada do 10 osób | kilka wydarzeń w Trójmieście, targi w AmberExpo, festiwal |
Obie drogi kończą się tą samą umową, a oferty da się zestawić, jeśli obie agencje dostaną ten sam brief. Targi w AmberExpo i eventy w Gdańsku opisuje strona o hostessach w Gdańsku, kongresy w hotelach przy molo i koncerty w Ergo Arenie strona o agencji hostess w Sopocie, a stawki dla różnych rodzajów wydarzeń zbiera strona o wynajmie hostess na eventy. Przy wydarzeniu na Pomorzu Zachodnim pomoże strona o hostessach w Szczecinie, a przy konferencji lub gali po drugiej stronie Żuław strona o hostessach w Elblągu.
Pytania o hostessy w Gdyni przed zamówieniem
Ile kosztuje hostessa w Gdyni?
Agencja ogólnopolska, która ma osobną stronę dla Gdyni, podaje stawkę od 65 zł netto za godzinę i wyższą na Open'erze, festiwalu filmowym i przy angielskim na poziomie C1. Publikowany cennik innej agencji działającej w całej Polsce zaczyna się od 48 zł netto na evencie, 55 zł na targach i 75 zł z językiem obcym.
Czy hostessy z Gdańska obsłużą event w Gdyni?
Tak. Trójmiasto jest dla agencji jednym rynkiem, a SKM jedzie z Gdańska Głównego do Gdyni Głównej około 35 minut. Zapytaj jednak, czy dojazd jest w stawce i jak obsada wraca po wydarzeniu, które kończy się po ostatnim wygodnym kursie, bo gala w Gdyni rzadko kończy się przed 23.
Ile hostess potrzeba na strefę sponsora na Open'erze?
Agencja, która obsługuje festiwal, podaje zespoły od 25 do 40 hostess z koordynatorem na całą imprezę. Pojedyncza strefa sponsora potrzebuje zwykle 4 do 8 osób na zmianę, a festiwal trwa cztery dni od południa do nocy, więc liczy się zmiany, a nie osoby. Zapytanie wysyła się w marcu i kwietniu.
Czy agencja hostess z Gdyni ma hostów?
Tak, ale hostów jest w puli mniej niż hostess. W Gdyni host przydaje się w strefie biznesowej na meczach, przy konferencjach branży morskiej i portowej, gdzie goście pytają o szczegóły techniczne, oraz przy stoiskach firm stoczniowych. Podaj w briefie liczbę osób każdej płci.
Ile wcześniej zamówić hostessy w Gdyni?
Na konferencję w PPNT albo w hotelu wystarczą 3 do 4 tygodnie. Na gale firmowe w grudniu zapytanie wysyła się do końca października, a na Open'era i lato w Trójmieście już wiosną, bo studenci, z których agencje budują zespoły, biorą wtedy prace sezonowe na całe wakacje.
Agencja hostess z Gdyni czy z Gdańska?
Przy jednym wydarzeniu w Gdyni, Rumi albo Kosakowie lokalna agencja nie dolicza dojazdu i szybciej podeśle zastępstwo. Agencja z Gdańska ma większą pulę i opłaca się przy dużej obsadzie, kilku wydarzeniach w Trójmieście w jednej umowie albo targach w AmberExpo w tym samym tygodniu.
Masz konferencję, galę albo strefę sponsora w Gdyni?
Ułóż brief z godzinami, liczbą osób na zmianę, dojazdem i powrotem obsady, a potem wyślij go do kilku agencji naraz.
Hostessy w innych miastach
- Hostessy Sopot na konferencje w hotelach, gale i koncerty w Ergo Arenie
- Hostessy Elbląg na konferencje, gale i targi pracy
- Hostessy Koszalin na konferencje, gale i sezon nad morzem
- Hostessy Piła na konferencje, gale i targi w hali MOSiR
- Wynajem hostess: cena i stawki na eventy
- Agencja hostess w innych miastach