Zamawiam obsadę · Sopot, Gdańsk Oliwa, Gdynia
Ułóż zapytanie na obsadę kongresu w hotelu przy molo, gali w sali balowej albo loży w Ergo Arenie, z godzinami, językami i powrotem obsady po północy, i wyślij je do kilku agencji naraz. Wrócą oferty, które liczą to samo.
Ułóż brief dla: kampanii wizerunkowej
Bez zakładania konta. Twój brief zostaje u Ciebie.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Sopocie zamawia się głównie na kongresy i konferencje w hotelach przy molo (największa sala ma 650 miejsc teatralnie), na gale firmowe w historycznych salach balowych oraz na koncerty i mecze w Ergo Arenie na granicy z Gdańskiem. Publikowane stawki zaczynają się od 48 zł netto za godzinę na evencie i od 75 zł z językiem obcym. Obsadę konferencji zamawia się 3 do 4 tygodni wcześniej, lato już wiosną.
650
miejsc w największej sali hotelowej w Sopocie
11 409
miejsc siedzących w Ergo Arenie
5 047
miejsc w Operze Leśnej
Bez zakładania konta. Bez podawania danych osobowych.
Gdzie pracuje obsada
Pięć miejsc, w których w Sopocie zamawia się hostessy
Sopot jest mały, a obiekty leżą blisko siebie. Ergo Arena stoi jednak na granicy z Gdańskiem, około 3 km od centrum, a Opera Leśna w lesie nad miastem. Godzina zakończenia i dojazd do tych dwóch miejsc to najczęstsze dopłaty w fakturze.
Pierwsza strona wyników dla frazy „hostessy Sopot” to głównie ogłoszenia o pracy w klubach. Ceny obsady eventu podaje niewiele agencji, więc oto liczby, do których da się przyłożyć ofertę.
| Rodzaj obsady | Stawka netto | Źródło i warunki |
|---|---|---|
| Hostessa lub host na konferencję, galę, event | od 48 zł za godzinę | publikowany cennik agencji ProPromo, działającej w całej Polsce |
| Hostessa na stoisko lub strefę wystawców | od 55 zł za godzinę | ten sam cennik, stawka targowa |
| Hostessa w Trójmieście, stawka startowa | od 65 zł za godzinę | strona Gdyni agencji ogólnopolskiej DNA, obsługującej Trójmiasto; wyżej przy festiwalach i angielskim C1 |
| Hostessa z angielskim lub niemieckim | od 75 zł za godzinę | stawka dla tłumaczki w cenniku ProPromo; na kongresach w Sopocie częsta |
| Modelka do prezentacji produktu | od 80 zł za godzinę | ten sam cennik; premiery aut, jachtów i apartamentów nad morzem |
| Obsada domykana w mniej niż dobę | od 65 zł za godzinę | tryb ekspresowy w tym samym cenniku |
Stawki z cenników opublikowanych w 2026 roku. Nie prowadzimy własnej bazy hostess i nie wystawiamy cennika obsady: te liczby służą do oceny ofert, które przyślą agencje.
Przykład: kongres na 500 osób w hotelu przy molo, dwa dni od 8:00 do 18:00. Pierwszego dnia cztery osoby na rejestracji przez 3 godziny i trzy do końca dnia, drugiego dnia trzy osoby przez cały dzień. To 12 plus 21 plus 30, razem 63 godziny: po 48 zł 3 024 zł netto, a jeśli dwie osoby na każdej zmianie mówią po angielsku po 75 zł, rachunek rośnie do około 3 900 zł netto. Ile osób na jaką liczbę uczestników, zbiera tekst o hostessach na kongres.
Sopot nie ma centrum targowego. Ma za to jesienny sezon kongresów w hotelach, koncerty w Ergo Arenie do połowy grudnia i lato, które zabiera pulę hostess całego Trójmiasta.
| Wydarzenie | Termin | Kiedy wysłać zapytanie o obsadę |
|---|---|---|
| 15. Europejskie Forum Nowych Idei (Konfederacja Lewiatan) | 14 do 16 października 2026 | teraz, tryb ekspresowy; rejestracja z angielskim, obsługa sal i delegacji |
| Koncerty i kabarety w Ergo Arenie | 21, 27 i 28 listopada, 3 i 5 grudnia 2026 | 3 do 4 tygodni przed; loże, strefa partnera, aktywacja sponsora |
| Gale firmowe i kolacje świąteczne w hotelach | listopad do połowy grudnia 2026 | do końca października; praca do północy, powrót obsady |
| Konferencje i szkolenia w hotelach poza sezonem | styczeń do maja 2027 | 3 do 4 tygodni przed; najłatwiejszy okres na skład z językiem |
| Festiwale w Operze Leśnej i promocje przy molo | czerwiec do sierpnia 2027 | marzec do kwietnia; zmiany od południa do nocy, upał |
Terminy według organizatorów i sprzedaży biletów. Daty letnich festiwali 2027 podają organizatorzy wiosną. Przed wysłaniem zapytania sprawdź datę na stronie wydarzenia.
Stawka godzinowa jest podobna wszędzie. Różni się to, ile godzin obsada naprawdę pracuje, o której kończy i czy na sali potrzebny jest język.
Gala w hotelu wymaga innej obsady niż konferencja: mniej osób rano, więcej wieczorem i praca do północy. Liczbę osób na liczbę gości i wyliczenia zbiera tekst o cenie hostess na galę, a bal sylwestrowy w hotelu opisuje tekst o hostessach na sylwestra.
3 + 2
Trzy osoby na rejestracji przez pierwsze godziny, dwie do końca: informacja, sale, mikrofony.
8 do 10
Jedna osoba na 40 do 50 gości: powitanie, szatnia, kierowanie do stołów, wręczanie nagród.
2 do 3
Lista gości przy wejściu, obsługa loży, przerwa i wyjście po koncercie.
4 do 6
Na zmianę, dwie zmiany dziennie; częstowanie, zapisy do loterii, zgody marketingowe.
Gala na 400 gości od 18:00 do 24:00 z dziewięcioma osobami to 54 godziny: po 48 zł 2 592 zł netto, po 65 zł 3 510 zł netto, zanim agencja doliczy stawkę po 22 i taksówki dla obsady. W Sopocie ten drugi koszt bywa wyższy niż gdzie indziej, bo większość hostess mieszka w Gdańsku albo w Gdyni.
Jeśli nie ma ich w zapytaniu, pojawią się w fakturze. Generator dopisuje każdą z nich do briefu jako osobną pozycję do wyceny.
Gale w hotelach przy molo kończą się po północy. Ustal z góry, od której godziny stawka rośnie i o ile.
Ostatnie wygodne kursy SKM odjeżdżają przed gościami gali. Ustal, kto płaci za taksówki, zanim podpiszesz umowę.
Angielski zwykle jest potrzebny na rejestracji i przy delegacjach, nie wszędzie. Wpisz, ile stanowisk.
W lipcu i sierpniu pula jest mała, a stawki festiwalowe wyższe. Zapytaj o nie wprost przy porównaniu ofert.
Część agencji liczy co najmniej 4 godziny. Obsada tylko do porannej rejestracji kosztuje wtedy jak pół dnia.
Relacja z gali w mediach firmy wymaga zgody obsady na wizerunek z zakresem mediów i czasem.
Jak zapisać zgodę na zdjęcia z udziałem obsady, żeby dało się ich użyć w kampanii, opisuje tekst o zgodzie na wykorzystanie wizerunku. Hostów zamiast hostess i ich stawki zbiera tekst o wynajmie hostów.
Miasto „Trójmiasto”, typ projektu i kategoria obsady są już ustawione. Zmień liczbę osób i termin, a w polu kontekstu wpisz Sopot, obiekt i godzinę zakończenia. Nic nie zapisujemy.
Parametry produkcji
Licencja wizerunku: media
Zapytanie ofertowe do agencji
Wyślij brief do agencji z katalogu, które obsługują Twoje miasto, albo skopiuj go i wyślij sam. Odpowiedzi przychodzą na adres Twojego konta.
Agencji z siedzibą w samym Sopocie jest niewiele. Większość obsady na wydarzenia w Sopocie wysyłają agencje z Gdańska i ogólnopolskie, które mają jedną stronę dla całego Trójmiasta.
| Kryterium | Agencja z Sopotu | Agencja z Gdańska | Agencja ogólnopolska |
|---|---|---|---|
| Dojazd | brak | SKM około 20 minut, zwykle w stawce | zależy od koordynatora w Trójmieście |
| Pula na kongres z językiem | mała | średnia, studenci uczelni Gdańska | największa, także osoby spoza Pomorza |
| Gala do północy | obsada wraca pieszo | taksówki po 23 | taksówki albo nocleg przy dużej obsadzie |
| Kiedy wybrać | małe wydarzenie, 2 do 4 osób | konferencja i gala do 10 osób | kongres z wieloma salami, kilka miast w jednej umowie |
Wszystkie trzy drogi kończą się tą samą umową, a oferty da się porównać, jeśli każda agencja dostanie ten sam brief. Targi w AmberExpo opisuje strona o hostessach w Gdańsku, konferencje w PPNT i Open'era strona o hostessach w Gdyni, a stawki dla różnych rodzajów wydarzeń w całej Polsce strona o wynajmie hostess na eventy. Przy konferencji dalej na zachód wybrzeża pomoże strona o hostessach w Koszalinie.
Publikowany cennik agencji działającej w całej Polsce zaczyna się od 48 zł netto za godzinę na evencie i konferencji, 55 zł na targach i 75 zł z językiem obcym. Agencja ogólnopolska ze stroną dla Trójmiasta podaje stawkę od 65 zł netto. W Sopocie częściej niż gdzie indziej dochodzi stawka po 22, bo gale w hotelach kończą się po północy.
Tak. Gdańsk, Sopot i Gdynia to dla agencji jeden rynek, a SKM jedzie z Gdańska Głównego do Sopotu około 20 minut. Lokalnych agencji z siedzibą w samym Sopocie jest niewiele, więc obsadę zwykle wysyła agencja z Gdańska albo ogólnopolska z koordynatorem w Trójmieście. Zapytaj, czy dojazd i powrót po gali są w stawce.
Na konferencję na 300 osób wystarczą 3 osoby na rejestracji przez pierwsze dwie lub trzy godziny i 2 osoby do końca dnia. Przy kongresie z kilkoma salami równolegle dolicz po jednej osobie na każdą salę z mikrofonem do pytań. Gala wieczorna to osobne zamówienie, liczone jako jedna osoba na 40 do 50 gości.
Na konferencję w hotelu poza sezonem wystarczą 3 do 4 tygodnie. Gale firmowe w listopadzie i grudniu zamawia się do końca października. Na lato, czyli festiwale w Operze Leśnej i promocje przy molo, zapytanie wysyła się w marcu albo kwietniu, bo studenci, z których agencje budują zespoły, biorą wtedy pracę na całe wakacje.
Tak, i na kongresach w Sopocie to standard, a nie wyjątek: część uczestników przyjeżdża z zagranicy. Stawka z językiem obcym zaczyna się od 75 zł netto za godzinę w publikowanym cenniku. Wpisz w briefie, na ilu stanowiskach angielski jest potrzebny, bo zwykle nie na wszystkich i to obniża wycenę.
Tak, ale hostów jest w puli mniej niż hostess. W Sopocie host przydaje się przy delegacjach na kongresach gospodarczych, w lożach na koncertach w Ergo Arenie i przy prezentacjach samochodów oraz jachtów. Podaj w briefie liczbę osób każdej płci, wtedy agencja nie dobierze składu sama.
Ułóż brief z godzinami, językami, stawką po 22 i powrotem obsady, a potem wyślij go do kilku agencji naraz.
Krok 1 z 2
